Alles unter einem Dach

Funktionsübersicht

Icon: aiAI Unterstützung

Unser branchenspezifisches Datenmodell bringt Ihr Projektmanagement dank Machine Learning auf ein neues Level.

Icon: projektmanagementProjektmanagement

Mit Poool halten Sie Kurs und behalten jederzeit den Überblick über Ihre laufenden Projekte und Aufträge.

Icon: zeiterfassungZeiterfassung

Smarte Projektzeiterfassung wahlweise mit Stoppuhr. Die inkludierte Arbeitszeiterfassung bringt alles an einem Ort zusammen.

Icon: ressourcenplanungRessourcenplanung

Wer macht wann was? Wer hat wann Zeit? Mit unserem Poool Planner haben Sie Ihre Ressourcenplanung fest im Griff.

Icon: buchhaltungBuchhaltung

Komfortabel, übersichtlich und einfach in der Handhabung mit allen benötigten Funktionen. Automatisierung dank wiederkehrenden Rechnungen inklusive.

Icon: reportingReporting

Eine Sache ist im Hinblick auf Zahlen sicher: Die einen lieben sie, die anderen hassen sie. Unabhängig zu welcher Gruppe Sie gehören, das intelligente Poool Reporting wird Sie in jedem Fall glücklich machen.

Icon: sicherheitSicherheit

Zwei-Faktor Authentifizierung, verschlüsselte Datenübertragung, ISO 27001-Standard sorgen für ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und sichern die Integrität Ihrer Daten.

Icon: schnittstellenSchnittstellen

Brücken schlagen wo es notwendig ist. Neben Standard-Schnittstellen können über unsere REST-API bei Bedarf jederzeit Drittsysteme mit Ihrem Poool verbunden werden.

Mobil & Flexibel

Poool ist überall

Auf Ihrem Mac, Ihrem PC, in Ihrem Agentur-Büro, in Ihrem Home-Office, auf Ihrem Tablet, auf Ihrem Notebook, bei Ihrem Kunden vor Ort, auf Ihrem Smartphone, in Ihrer Hosentasche. Poool begleitet Sie im Zug, im Auto und auch über den Atlantik. Poool ist, wo Sie sind.

  • Icon: flexible

    Sie müssen Poool my office nicht installieren, nicht aktualisieren und auch nicht sichern.

  • Icon: sicherheit

    Die Datensicherung erfolgt in verschlüsselter Form durch ein spezielles Extended SSL-Zertifikat

  • Icon: fast

    Alle Funktionen sind darauf ausgerichtet, Sie schnell, intuitiv und ortsunabhängig zu unterstützen.

Einiges unter der Haube

Detaillierte
Funktionsübersicht

Allgemein

  • Individuelle User-Dashboards
  • Mailversand
  • Individuelle Dokumentenvorlagen
  • Flexibles Tagging System

Mitarbeiter

  • Digitaler Urlaubsantrag
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Dokumentation Mitarbeitergespräche
  • Gleitzeitfunktion

Kontakt & Vertrieb

  • Kundenverwaltung
  • Angebotskalkulation
  • Individuelle Kundenpreislisten
  • Lieferantenverwaltung
  • Leadmanagement

Buchhaltung

  • Rechnungswesen
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Eingangsrechnungen
  • Wiederkehrende Eingangsrechnungen
  • Mahnwesen

Projektmanagement

  • Projektübersicht
  • Auftragsmanagement
  • Ressourcenplanung
  • Aufgabenverwaltung
  • Gantt Chart Planung
  • Bestellwesen

Reporting

  • Projektauswertung
  • Zielauswertung
  • Kundenauswertung
  • Stundenauswertung
  • Kostenauswertung
  • Forecasting

Zeiterfassung

  • Projekt Zeiterfassung
  • Stoppuhr
  • Arbeitszeiterfassung

Schnittstellen

  • DATEV
  • SEPA-Zahlung
  • Personio
  • REST-API individuell

Sicherheit

  • Zwei Faktor Authentifizierung
  • Rollen- und Rechtemanagement
  • Tägliches Backup
  • Automatische Updates
Darf es etwas mehr sein?

Branchen­spezifische Agentur­beratung

Sehr gerne stehen wir Ihnen neben der Einführung und Schulung auch beratend zur Seite. Buchen Sie einen unverbind­lichen Kennenlerntermin um Ihre Situation und Anforderung zu besprechen.

  • Sie planen eine grundsätzliche Umstrukturierung und Neuaus­richtung Ihrer Agentur?
  • Sie benötigen einen frischen Blick von außen auf Ihr Unternehmen?
  • Es gibt Veränderungen der Gesellschaftsstruktur?
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FAQ

Antworten auf alle Fragen

Software

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Server von Poool (Produktiv und Backup) befinden sich in der EU. Wir verwenden keine US Clouddienste.

Ist Poool DSGVO konform?

Die Datenspeicherung und Verarbeitung Ihrer Daten ist natürlich DSGVO konform. Wichtig: alle Ihrer Daten verbleiben vollständig und ausschließlich in Ihrem Eigentum.

Sind meine Daten sicher?

Wir sichern Ihre Daten täglich an zwei unterschiedlichen Standorten. Alle Ihre Daten unterliegen der Vertraulichkeit und Geheimhaltung. Alle Mitarbeiter bei Poool haben eine zusätzliche Geheim­haltungs­vereinbarung unterzeichnet.

Preise & Lizenzen

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Sie können Poool jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende kündigen.

Was passiert wenn neue User hinzukommen oder wegfallen?

Sie können jederzeit User deaktivieren oder neue aktivieren. Kurzzeitige Über­schnei­dungen bei Personalwechsel fallen unter unsere Kulanzregelung.

Migration & Support

Können wir Daten aus unserem alten System übernehmen?

Selbstverständlich. Neben der Standard­übernahme von Kontakten können wir mit unserem Poool-History Modul schnell und unkompliziert Projekt­daten aller Art über­nehmen.

Wie lange dauert die Einführung von Poool?

Wir richten uns hier grundsätzlich nach Ihrem gewünschten Einführungstermin. Sofern Sie uns alle benötigten Informa­tionen fristgerecht zur Verfügung stellen, werden Sie überrascht sein, wie schnell eine Einführung erfolgen kann. #challengeus #😊

Wie aufwändig ist die Einführung?

Wir kennen den Agenturalltag sehr gut und haben unseren Einführungsprozess konti­nuierlich verbessert und optimiert um Ihre operativen Prozesse so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Der Ein­führungs­aufwand hängt primär von der gewünschten Anzahl Module ab, welche zum Start eingeführt werden sollen. Wir empfehlen Ihnen eine priorisierte, gestaffelte Einführung Zug um Zug.

Sollten Sie weitere Fragen haben, schreiben Sie uns.