Zeitaufwand reduzieren. Kosten klar im Blick.

Behalten Sie Ihre Kostenstruktur im Blick und erhalten Sie automatisierte Reportings aus dem System. Ihre Unternehmensdaten sind das Rückgrat wichtiger Entscheidungen. Holen Sie daher alles raus, was möglich ist und Sie in Ihrer Entscheidungsfindung unterstützt.

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Alles an einem Ort.

Klug entscheiden auf Basis ihrer Unternehmensdaten.

Steuern Sie Ihre Finanzen effektiv: Poool erfasst sowohl Projekt- als auch interne Kosten und generiert automatische Berichte, die Ihre finanzielle Lage transparent darstellen und strategische Handlungsfelder aufzeigen.

Es kann so einfach sein

Poool BillBox

Mit der Poool BillBox lassen sich Eingangsrechnungen über eine E-Mail-Adresse empfangen, automatisiert auslesen und verarbeiten.

Übernehmen Sie die ausgelesenen Daten nach einem kurzen Check mit einem Knopfdruck ins System. Es war noch nie so leicht Eingangsrechnungen zu verbuchen.

Prozesse sind der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg.

Klare Regeln, sichere Entscheidungen, voller Erfolg.

Sorgen Sie dafür, dass Entscheidungen dort getroffen werden, wo die Verantwortung liegt. Unsere Freigabeprozesse ermöglichen es Führungskräften, Genehmigungsworkflows für wichtige Dokumente wie Eingangsrechnungen oder Aufträge klar zu definieren. So fließen Ausgaben durch die richtigen Hände und unterstützen direkt Ihren Projekterfolg.

Wiederkehrenden Eingangsrechnungen

Dank wiederkehrenden Eingangsrechnungen können Sie Ihren Zeitaufwand in der Verarbeitung von ER erheblich reduzieren. Einmal angelegt erscheinen die passenden Vorlagen pünktlich zum hinterlegten Datum und erinnern Sie an die Verbuchung.

Mitarbeiterzufriedenheit steigern. An Effizienz gewinnen.

Für Unternehmen, die effizient arbeiten wollen.

Kleine, aber zeitraubende Routineaufgaben summieren sich schnell und binden wertvolle Arbeitszeit, die produktiver genutzt werden könnte. Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern diese Aufgaben, damit deren Know-how dort eingesetzt wird, wo es wirklich Mehrwert schafft.

Bankkonten abgleichen & Ausgänge verbuchen.

Belege per App scannen und direkt hochladen.

Reisekostenabrechnung leicht gemacht.

Nie mehr suchen:<br>Alles direkt finden.

Poool macht das jetzt für Sie. Automatisch.

Nie mehr suchen:
Alles direkt finden.

Vergessen Sie das stundenlange Durchforsten von Excel-Tabellen am Quartalsende. Dank unserer systemintegrierten Auswertungen können Sie jederzeit auf Ihre Ausgaben zugreifen und diese in verständlichen Diagrammen und Analysen einsehen. So sind Projektkosten, Roherträge und Co. jederzeit auf Abruf verfügbar.

Sicherheit leicht gemacht.

Ausgewählte Schnittstellen für
die Buchhaltung

Gewinnen Sie noch mehr Flexibilität mit unseren vorbereiteten Schnittstellen. Wir haben uns die Big Player am Markt genau angeschaut und optimale Schnittstellen für unsere Kunden gebaut.

Banking API

Mit der Banking API sind Ihre Kontobewegungen stets synchron in Poool verfügbar. Manuelles Abgleichen gehört der Vergangenheit an: Poool automatisiert die Verbuchung von Zahlungseingängen mit den richtigen offenen Rechnungen und entlastet Sie umfassend.

DATEV Exporte

Exportieren Sie DATEV-optimierte .xml-Dateien und übermitteln Sie Ihre Unternehmensumsätze einfach und fehlerfrei an Ihren Steuerberater. Dieser kann die Daten direkt verarbeiten, was seinen Aufwand reduziert und 100%ige Datenintegrität sichert. Das spart Ihnen Zeit und Geld.

BMD

BMD, das österreichische Pendant zu DATEV, bietet die Möglichkeit, die Kooperation mit Ihrem Steuerberater maßgeblich zu erleichtern. Profitieren Sie von einer effizienten Arbeitsweise und automatisieren Sie Aufgaben, wo Computer die Arbeit effektiver übernehmen.

SEPA

Keine Lust mehr, unzählige Rechnungen manuell einzugeben und dabei wertvolle Arbeitszeit zu verschwenden? Erstellen Sie einfach einen SEPA-Export mit allen Rechnungen, die Sie bezahlen möchten. Mit nur einer Export-Datei können Sie so Hunderte von Rechnungen auf einmal begleichen.