Abwesenheitskalender für bessere Übersicht

Der neue Abwesenheitskalender

Der neue Abwesenheitskalender bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle Urlaube und sonstige Abwesenheiten.

Der Kalender ist direkt in die Abwesenheitsplanung integriert. So sehen Sie z.B. bei Ihrer Urlaubsplanung, wer wann eventuell ebenfalls abwesend ist, und können Überschneidungen frühzeitig erkennen. Dies erleichtert die Abstimmung im Team und sichert die Einsatzfähigkeit. Sie finden den Kalender als eigenständige Seite unter dem Menüpunkt „Unternehmen“ oder direkt bei der Zeiterfassung als eigenen Reiter.

Für eine maximale Übersicht verfügt der Kalender über einen flexiblen Filterbereich. Hier können Sie die Ansicht nicht nur nach Zeiträumen einschränken, sondern auch gezielt nach Teams filtern.

Die neue Projektübersicht

Unsere neue Projektübersicht bietet Ihnen maximale Transparenz und rückt die entscheidenden Kennzahlen Ihrer Projekte in den Mittelpunkt. Durch die klare visuelle Struktur ist die Rohertragsberechnung sofort nachvollziehbar, während wichtige KPIs in hervorgehobenen Feldern stets im Blick bleiben.

Die Stundenkontrolle wird durch die direkte Anzeige verbuchter Zeiten und der damit verbundenen internen Kosten erheblich vereinfacht. Ein neues Balkendiagramm visualisiert das präzise Verhältnis von Umsatz zu Kosten und lässt sich – je nach Fokus – flexibel nach Funktionen, Personen, Tickets oder Phasen aufschlüsseln. Auch Ihre wirtschaftlichen Ziele behalten Sie fest im Griff: Der Auftragsbereich zeigt Ihnen jederzeit den aktuellen Budgetstand sowie das noch offene Abrechnungspotenzial. Für maximale Flexibilität sorgt die integrierte Filterlogik, die direkt in der Formel ansetzt und es Ihnen ermöglicht, die gesamte Übersicht individuell anzupassen – beispielsweise durch den gezielten Ein- oder Ausschluss nicht abrechenbarer Stunden.

Dokumenteneinstellungen auf Projektebene

Einstellungen zur Dokumentenerstellung (z. B. Rechnungsformat oder E-Mail-Empfänger) können ab sofort direkt im Projekt hinterlegt werden. Diese projektspezifischen Angaben sind prioritär und überschreiben die globalen Konfigurationen aus den Kundenstammdaten.

Dokumenteneinstellungen auf Projektebene

Einstellungen zur Dokumentenerstellung (z. B. Rechnungsformat oder E-Mail-Empfänger) können ab sofort direkt im Projekt hinterlegt werden. Diese projektspezifischen Angaben sind prioritär und überschreiben die globalen Konfigurationen aus den Kundenstammdaten.

Automatische Ermittlung des Leistungszeitraums

Sind Stunden oder datumsbasierte Einträge mit einer Rechnung verknüpft, kann der Leistungszeitraum ab sofort automatisch bestimmt werden. Das System nutzt hierfür die erste und letzte Zeiterfassung. Die entsprechende Schaltfläche finden Sie direkt neben dem Feld „Leistungszeitraum“, solange sich die Rechnung im Entwurfsstatus befindet.

Optimierung der Leistungsbilder

Leistungsphasen lassen sich ab sofort direkt innerhalb des Leistungsbildes hinzufügen oder entfernen. Auch die Titel von Grundleistungen und Leistungsphasen können nun unmittelbar dort bearbeitet werden. Zudem wurde die Budgetlogik angepasst: Ein im Leistungsbild hinterlegtes Budget bleibt konsistent und wird nicht mehr durch manuelle Budgets überschrieben.