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Poool 1.53.0

Abrechnungsassistent und Ressourcenplanung

Buchhaltung

Refresh Abrechnungsassistent

Der Abrechnungsassistent hat das Abrechnen von Aufträgen, Fremdkosten und Stunden schon immer einfach gemacht. Mit diesem Update erstrahlt der Assistent in neuem Glanz. Außerdem beinhaltet das Update die ein oder andere Optimierung im Handling von Abrechnungen. Ein kurzer Auszug der Änderungen:

  • Schrittnavigation bei Abrechnungen
  • Verbesserte Filter bei der Stunden- und Kostenauswahl
  • Stunden können nun auch direkt aus Unterprojekten abgerechnet werden
  • Einfache Sammelzuweisung einer Auftragsplanung
  • Vereinheitlichung der Postionsdarstellung
  • Schnelles Hinzufügen von Rechnungsposition (Manuelle einordnung in bestehende Rechnungspositionen ist ein optionaler Schritt)

Ressourcenplanung

Optimierung Ressourcenplanung

Für die Ressourcenplanung haben wir auch in Zukunft noch große Pläne. Eine erste Optimierung basierend auf eurem Feedback steht bereits mit diesem Update zur Verfügung. Dabei rückt das Thema Zeit in den Vordergrund. Hier alles auf einen Blick:

  • In der Schnellplanung besteht ebenfalls die Möglichkeit eine Zeitvorgabe zu hinterlegen
  • Beim Planen von Schnellplanungen, Aufträgen und Tickets wird automatisch das hinterlegte Kontingent verplant. Das Planfeld nimmt also automatisch die richtige Größe an.
  • In den Planfeldeinstellungen können Laufzeit, Auslastung und Stundenkontingent manuell angepasst werden (kein kleinteiliges ziehen mehr notwendig)
  • Stundenwerte können direkt hinterlegt werden und ergeben die Auslastung (umgekehrt als bisher). Dadurch können Kontingente genau verplant werden.
  • Über ein Bedienfeld lassen sich alle Mitarbeiter eines Teams auf- bzw. zuklappen
  • Planfelder können in den Planfeldeinstellungen anderen Mitarbeitern zugewiesen werden
Sonstige

Laufende Verbesserungen

Auch in diesem Update mit dabei sind zahlreiche kleinere Optimierungen in den unterschiedlichsten Bereichen.

  • Tickets: Links in Tickets werden als Link erkannt und sind klickbar
  • Arbeitszeiterfassung: Einstellung einer automatischen Pause unter Einstellungen > Zeiterfassung möglich
  • Arbeitszeiterfassung: Optimierte Darstellung später Arbeitszeiten
  • Arbeitszeiterfassung: Feiertage bei vorausgefüllten Wochen werden berücksichtigt
  • Abwesenheiten: Mehrstufige Freigabe für Abwesenheiten über die neuen Freigabeprozesse definierbar
  • Buchhaltung: Datumsvarianten für DATEV Export verfügbar
  • Projektmanagement: Verbesserte Berechnung der Taggelder bei Spesenabrechnungen
  • Something new: This update also prepares something big which is not just yet available - stay tuned ;)
1.53.3

Stempeluhr & BMD Export

  • Arbeitszeiterfassung: Verbesserung der Darstellung auf der digitalen Stempeluhr
  • Buchhaltung: Optimierung des Bearbeitung bei Eingangsrechnungen (Belegupload)
  • Buchhaltung: Self-Service Einstellungen für den BMD Export
1.53.4

Vorbereitungen

Vorbereitung auf ein größeres Update, das noch nicht verfügbar ist. Stay tuned!

1.53.6

Pilot: Single Sign On & Einladungen

Die Verwaltung von Benutzerzugängen wird in Zukunft noch einfacher. Neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können sich via Microsoft SSO oder über eine Einladung angelegt werden.

  • Einladungen: Über Benutzer > Einladungen können neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eingeladen werden. Passwörter können nach Einladung selbst erstellt werden.
  • Single Sign On: Noch einfacher geht es mit dem neuen Microsoft Single Sign On (SSO)
  • Buchhaltung: Self-Service Einstellungen für den BMD Export
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