Die ERP-Software für professionelle Dienstleistungsunternehmen

Unser Preismodell
Für jede/n dabei: Persönlicher Support, Microsoft Single Sign-On, Updates & Backups, Poool Mobil App, in englischer Sprache, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Keine versteckten Kosten.
Core
Wichtigstes zuerst
Basislizenz / Monat
99 €
+ Benutzer / Monat
27 €
Kontakt aufnehmen
Teams
Effizienter. Weiter.
Basislizenz / Monat
179 €
+ Benutzer / Monat
27 €
Kontakt aufnehmen
Pro
Alle Funktionen
Basislizenz / Monat
399 €
+ Benutzer / Monat
27 €
Kontakt aufnehmen
Global
ab 100 User
Basislizenz / Monat
Auf Anfrage
+ Benutzer / Monat
Auf Anfrage
Kontakt aufnehmen

Alle Funktionen der Poool ERP-Software

Funktionsübersicht
Für jede/n dabei: Persönlicher Support, Microsoft Single Sign-On, Updates & Backups, Poool Mobil App, in englischer Sprache, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Keine versteckten Kosten.
Core
Teams
Pro
Individuelle Kontaktlisten
Kundenverwaltung
Lieferantenverwaltung
Partnermanagement
Leadmanagement
Arbeitszeiterfassung & Gleitzeit
Projektzeiterfassung
Stundenmanagement
(Wiederkehrende Eingangs- & Ausgangsrechnungen)
Abrechnungsassistent
Automatische Belegerfassung
Add-on
Reisekostenabrechnung
Wertbasierte Abrechnung
Add-on
Mehrwährungsfähigkeit
Angebotskalkulation inkl. Mailversand
Rechnungswesen inkl. Mailversand
Debitorenbuchhaltung Ein- & Ausgangsrechnungen
Mahnwesen
ZUGFeRD & XRechnung
SEPA Zahlungs-XML
QR-Rechnungen inkl. Schweiz
PoC & PRAP
Global
Global
Global
Digitale Mitarbeiterakte
Dokumentation Mitarbeitergespräche
Digitale Abwesenheitsanträge
Homeoffice Übersicht
Leistungsbilder [HOAI, LM, VM, …]
Leistungsstände
Finanzplanung & Forecasting
Quartalsauswertung
Budget- und Kostenstellenauswertung
Zeitauswertung
Projektauswertung, inkl. Deckungsbeitragsberechnung
Liquiditätsauswertung
Kostenmanagement
Zielauswertung
Poool Prism Business Analytics
Global
Global
Global
DATEV / BMD Schnittstelle
Personio Schnittstelle
Banking Schnittstelle
Add-on
REST-API
Add-on
Add-on
Flexibles Tagging System
Individuelle Kundenpreislisten
Individuelle User-Dashboards
Intelligentes Vorlagensystem
Individuelles UI Branding
Projektverwaltung
Rollen- und Rechtemanagement
Workflow- und Freigabemanagement
Ticket- und Aufgabenmanagement
Bestellwesen
Inventarverwaltung
Materialerfassung
Teamverwaltung in Projekten
Mandantenfähigkeit
Add-on
Individuelles Service Level Agreement
Global
Global
Global
Eignenes Betreuungsteam
Global
Global
Global
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Wie geht es weiter?

Das Attribut praxistauglich zeichnet nicht nur unsere Funktionen in Poool aus, wir erheben diesen Anspruch auch während der Einführungsphase von Poool in Ihrem Unternehmen. Unser Poool Onborading Prozess gewährleistet neben Flexibilität und Individualität auch eine ressourcenschonende Einführung ihrer neuen ERP-Software.

  • Persönlicher Support
  • Kompetente Beratung
  • Laufende Updates
Jetzt starten

Ablauf

  1. 1Kick-Off mit Ihrem Poool-Team
  2. 2Basiskonfiguration
  3. 3Analyse und Abbildung Ihrer Arbeitsprozesse
  4. 4Datenübernahme aus alten Tools
  5. 5Regelmäßige Q&A Termine
  6. 6Poool Einführung & Go-Live
  7. 7Nachbetreuung & Prozess Check-Up
Onboarding completed

FAQ zur ERP-Software

Wir antworten auf all eure Fragen

Software

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Server von Poool (Produktiv und Backup) befinden sich in der EU. Wir verwenden keine US Clouddienste.

Ist Poool DSGVO konform?

Die Datenspeicherung und Verarbeitung Ihrer Daten ist natürlich DSGVO konform. Wichtig: alle Ihrer Daten verbleiben vollständig und ausschließlich in Ihrem Eigentum.

Sind meine Daten sicher?

Wir sichern Ihre Daten täglich an zwei unterschiedlichen Standorten. Alle Ihre Daten unterliegen der Vertraulichkeit und Geheimhaltung. Alle Mitarbeiter bei Poool haben eine zusätzliche Geheim­haltungs­vereinbarung unterzeichnet.

Preise & Lizenzen

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Sie können Poool jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende kündigen.

Was passiert wenn neue User hinzukommen oder wegfallen?

Sie können jederzeit User deaktivieren oder neue aktivieren. Kurzzeitige Über­schnei­dungen bei Personalwechsel fallen unter unsere Kulanzregelung.

Migration & Support

Können wir Daten aus unserem alten System übernehmen?

Selbstverständlich. Neben der Standard­übernahme von Kontakten können wir mit unserem Poool-History Modul schnell und unkompliziert Projekt­daten aller Art über­nehmen.

Wie lange dauert die Einführung von Poool?

Wir richten uns hier grundsätzlich nach Ihrem gewünschten Einführungstermin. Sofern Sie uns alle benötigten Informa­tionen fristgerecht zur Verfügung stellen, werden Sie überrascht sein, wie schnell eine Einführung einer ERP-Software erfolgen kann. #challengeus #😊

Wie aufwändig ist die Einführung?

Wir kennen den Alltag von professionellen Dienstleistungsunternehmen sehr gut und haben unseren Einführungsprozess konti­nuierlich verbessert und optimiert um Ihre operativen Prozesse so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Der Ein­führungs­aufwand hängt primär von der gewünschten Anzahl Module ab, welche zum Start eingeführt werden sollen. Wir empfehlen Ihnen eine priorisierte, gestaffelte Einführung Zug um Zug.

Sollten Sie weitere Fragen haben, schreiben Sie uns.

Kommen Sie ins Team der glücklichen ERP-Nutzer!

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