Endlich smarter arbeiten.

Mediasquad stand vor der Herausforderung, eine Vielzahl unterschiedlicher Insellösungen zu nutzen. Neben dem hohen manuellen Verwaltungsaufwand fehlten die notwendigen Schnittstellen (APIs) für einen automatisierten Datenaustausch. Die Folge waren unvollständige Zeiterfassungen, lückenhaftes Controlling sowie erhebliche Herausforderungen bei der Abrechnung. Um die internen Prozesse zu professionalisieren und zentralisieren, suchte das Unternehmen nach einer Gesamtlösung, die folgende Kriterien erfüllt:

• Alles in einer Software: Abdeckung aller Kernfunktionen ohne unnötige Komplexität oder überflüssige Features.
• Hohe Nutzerakzeptanz: Eine übersichtliche und intuitive Oberfläche, die von den Mitarbeitern gerne genutzt wird.
• Agentur-Fokus: Eine Logik, die speziell aus Sicht einer Agentur entwickelt wurde, damit sich die Software den eigenen Prozessen anpasst – und nicht umgekehrt.

Mit diesem klaren Anforderungsprofil startete Mediasquad die Suche nach einer All-in-one-Lösung, die alle Bedürfnisse von A bis Z abdeckt.

Die bestehende Software-Landschaft konnte die Anforderungen eines modernen IT-Dienstleisters nicht mehr ausreichend abbilden. Es gab zu viele Lösungen, die isolierte Daten generierten. Statt smarter, wurde nur härter gearbeitet, was langfristig nicht umsetzbar war.

Anstatt darauf zu setzen, dass eine Kombination aus vielen verschiedenen Insellösungen Besserung bringt, entschied sich Mediasquad für einen kompromisslosen Weg. Der Schlüssel zum Erfolg war und ist seit 2018 die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit poool.

Der Einsatz von poool hat die Prozesse bei Mediasquad grundlegend verändert. Das Ergebnis: maximale Effizienz in allen Bereichen und eine Software, die aus dem Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken ist.

• Mehr Eigenverantwortung: Da Projektressourcen für alle jederzeit verfügbar sind, arbeitet das Team deutlich selbstständiger und zielgerichteter.
• Entlastung der Geschäftsführung: Der administrative Overhead wurde drastisch reduziert – das schafft Freiraum für die Kundenakquise und treibt das Unternehmenswachstum voran.
• Kosten- und Prozessoptimierung: Toolkosten wurden gesenkt, während die Zusammenarbeit transparenter und moderner wurde.

Mediasquad hat damit die Eigenverwaltung revolutioniert und endlich die All-in-one-Lösung gefunden, nach der das Unternehmen so lange gesucht hat.