Alle Poool Funktionen
Allgemeines
Tagging System
Das ganze System lässt sich durch Filter- und Tagging-Systematiken individualisieren. Damit werden Sie vom Suchenden zum Findenden.
Individuelle Dashboard
Wir bieten eine große Auswahl an Widgets für eure Dashboards. Schauen Sie sich um und stellen Sie sich Ihre ganz persönlichen Überblicke zusammen.
Vorlagensysteme
Vorlagensysteme vereinfachen den normalen Workflow und sorgen dafür, das Leistungsbilder immer gleichbleibend abgebildet werden.
Persönlicher Support
Egal ob per Mail oder via Telefon. Melden Sie sich jederzeit bei uns, sollten Fragen auftauchen. Dieser Service ist für Sie als Kunde dauerhaft kostenlos.
Urlaubsübersicht für Führungskräfte
Damit haben Ihre Führungskräfte immer eine Übersicht in einer Kalenderform aller Abwesehnheiten der Mitarbeiter.
Poool Mobile App
Für das mobile Zeit erfassen und Projektmanagement haben wir die gratis Poool Mobile App für Sie entwickelt. Einfach abspeichern und unterwegs nutzen.
Updates & Backups
Updates & Backups sind jederzeit und immer kostenlos.
Projekte
Projekt- & Auftragsmanagement
Im Auftragsmanagement hast du alles im Blick. Projekte, gebuchte Stunden, Budgets, Eigenleistungen etc.
Projektzeiterfassung & Stundenmanagement
Poool trennt konsequent zwischen allgemeiner Arbeitszeit und projektbezogener Zeiterfassung.
Ticket- & Aufgabenmanagement
Schluss mit Datensilos und manueller Übertragung! Das Ticket- und Aufgabenmanagement spart Ihnen wertvolle Stunden im Arbeitsalltag.
Ressourcenplanung
Es gibt verschiedene Wege in Poool Ihre Mitarbeiter zu verplanen und deren Auslastung zu optimieren.
Buchhaltung
Ausgangsrechnungen
Poool bietet eine vollintegrierte Buchhaltung mit allen Funktionen, die ein modernes Unternehmen braucht.
Eingangsrechnungen
Behalten Sie Ihre Kostenstruktur im Blick und erhalten Sie automatisierte Reportings aus dem System.
Reisekostenabrechnung
Die Reisekostenabrechnung kann mühsam sein. Doch mit Poool wird diese Aufgabe zum Kinderspiel!
XRechnung & ZUGFeRD
ZUGFeRD und XRechnung treiben die Digitalisierung voran und etablieren einen einheitlichen Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch.
IFRS | PoC/PRAP
Für große Unternehmen mit langen Projektlaufzeiten ist die Leistungsgradmethode (PoC) zur Umsatzrealisierung eine Pflichtübung.
Human Resources
Mitarbeitermanagement
Mit dem Mitarbeitermanagement von Poool gewinnen Sie einen zentralen Überblick über alle relevanten Mitarbeiterdaten.
Arbeitszeiterfassung
Zeit ist unser wertvollstes Gut. Damit Sie jederzeit präzisen Einblick haben, wie diese im Arbeitsalltag investiert wird.
Abwesenheitsanträge
Mit dem Poool Abwesenheits-Management verwalten Sie Urlaub, Krankheit oder Sabbatikal zentral und übersichtlich.
Administration
CRM
Mit dem Poool CRM erhalten Sie einen 360°-Blick auf all Ihre Kontakte: Es vereint Leads, Bestandskunden und Lieferanten zentral in einem System.
Lead- & Angebotsmanagement
Das Lead- und Angebotsmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Projektanfragen digital zu verwalten und direkt im CRM Angebote zu hinterlegen.
Workflow- & Freigabemanagement
Sorgen Sie dafür, dass Entscheidungen dort getroffen werden, wo die Verantwortung liegt.
Inventarverwaltung
Mit der Inventarverwaltung behalten Sie mühelos den Überblick über ihr technisch- und nicht-technisches Unternehmensinventar.
Kunden- & Projektpreislisten
Mit unserer ERP-Software erstellen Sie mühelos individuelle Preislisten für Kunden.
Controlling
Reportings & Auswertungen
Analysieren Sie Ihr Unternehmen entweder mit Poools tiefgreifenden Standardauswertungen oder nutzen Sie die unendliche Flexibilität...
PRISM (Data-Hub)
Mit Poool Prism erleben Sie Datenvisualisierung in einer neuen Dimension. Lassen Sie sich inspirieren, wie Sie Ihre historischen und neuen Daten...
Stundenmanagement
Kein Suchen, kein Rätseln mehr: Verschaffen Sie sich als Projektmanager jederzeit klare Transparenz über alle erfassten Projektstunden.
Kostenmanagement
Mit unserem Kostenmanagement behalten Sie alle Eingangsrechnungen im Blick.
Plattform
REST-API
Poool deckt mit seinem breiten Funktionsspektrum die Bedürfnisse der meisten Kunden umfassend ab.
PRISM (Data-Hub)
Mit Poool Prism erleben Sie Datenvisualisierung in einer neuen Dimension. Lassen Sie sich inspirieren, wie Sie Ihre historischen und neuen Daten...
Schnittstellen
Poool deckt mit seinem breiten Funktionsspektrum die Bedürfnisse der meisten Kunden umfassend ab.
Moss Kreditkarten Management
Durch die direkte Integration lassen sich in Ihrem Moss Interface Projekte und Kostenstellen direkt auswählen.
Sicherheit
Datenschutz ist für uns nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern ein zentraler Wert.
Controlling as a Service
Nur aufs Konto schauen? Das reicht nicht für Wachstum! Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die nachhaltig erfolgreich sein wollen, müssen...
Alle Funktionen der Poool ERP-Software
FunktionsübersichtFür jede/n dabei: Persönlicher Support, Updates & Backups, Microsoft Single Sign-On, Poool Mobil App, in englischer Sprache, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Keine versteckten Kosten.
Core
Wichtigstes zuerst
- Abrechnungsassistent
- Angebotskalkulation inkl. Mailversand
- Arbeitszeiterfassung & Gleitzeit
- DATEV / BMD Schnittstelle
- Finanzplanung & Forecasting
- Flexibles Tagging System
- Individuelle Kontaktlisten
- Individuelle Kundenpreislisten
- Individuelle User-Dashboards
- Intelligentes Vorlagensystem
- Kundenverwaltung
- Leadmanagement
- Leistungsbilder (Planungsbüros)
- Lieferantenverwaltung
- Mahnwesen
- Partnermanagement
- Projektverwaltung
- Projektzeiterfassung mit Stoppuhr
- QR-Rechnungen inkl. Schweiz
- Quartalsauswertung
- Rechnungswesen inkl. Mailversand
- Rollen-& Rechtemanagement
- SEPA Schnittstelle
- (Wiederkehrende) Eingangs- & Ausgangsrechnungen
- ZUGFeRD und XRechnung
- Add-On:Automatische Belegerkennung
- Add-On:Banking Schnittstelle
- Add-On:Poool REST-API
- Add-On:Poool Prism Business Analytics
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Teams
Effizienter. Weiter.
- Alles aus Core
- Automatische Belegerkennung
- Banking Schnittstelle
- Digitale Abwesenheitsanträge
- Homeoffice Übersicht
- Human Resource Management
- Kostenmanagement
- Liquiditätsauswertung
- Kostenmanagement
- Materialerfassung
- Projektauswertung, inkl. Deckungsbeitragberechnung
- Reisekostenabrechnung
- Stundenmanagement
- Ticket- und Aufgabenmanagement
- Workflow- und Freigabemanagement
- Add-On:Poool Prism Business Analytics
- Add-On:Poool REST-API
- Add-On:Zusatzmandant
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Pro
Alle Funktionen
- Alles aus Teams
- Bestellwesen
- Budget- und Kostenstellenauswertung
- Dokumentation Mitarbeitergespräche
- Inventarverwaltung
- Mehrwährungsfähigkeit
- Personio Schnittstelle
- Poool REST-API
- Ressourcenplanung inkl. Gantt Chart Planung
- Teamverwaltung in Projekten
- Zielauswertung
- Zusatzmandanten
- Add-On:Poool Prism Business Analytics
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Global
ab 100 User
- Alles aus Pro
- Poool Prism
- Normalisierte Daten-API
- Übernahme historischer Unternehmensdaten
- Kombiniertes Reporting historischer und neu generierter Daten
- Reporting mit allen gängigen BI-Tools
- Regelmäßige Webinar-Trainings
- Exklusive Data-Insights
- Zugriff auf vorbereitete Reporting-Templates
- Individuelles Service Level Agreement (SLA)
- PoC & PRAP
- Eigenes Betreuungsteam
- Poool Angels Service
- Individuelles UI/UX Branding
- Add-On:Dezidierte Server-Infrastruktur
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