Automatische BelegerkennungDie automatische Belegerkennung spart Ihnen massiv Zeit und untersützt Ihre Administratoren im Tagesgeschäft.
ProjektmanagementMit Poool agency halten Sie Kurs und behalten jederzeit den Überblick über Ihre laufenden Projekte und Aufträge.
ZeiterfassungSmarte Projektzeiterfassung wahlweise mit Stoppuhr. Die inkludierte Arbeitszeiterfassung bringt alles an einem Ort zusammen.
RessourcenplanungWer macht wann was? Wer hat wann Zeit? Mit unserem Poool Planner haben Sie Ihre Ressourcenplanung fest im Griff.
BuchhaltungKomfortabel, übersichtlich und einfach in der Handhabung mit allen benötigten Funktionen. Automatisierung dank wiederkehrenden Rechnungen inklusive.
ReportingEine Sache ist im Hinblick auf Zahlen sicher: Die einen lieben sie, die anderen hassen sie. Unabhängig zu welcher Gruppe Sie gehören, das intelligente Poool Reporting wird Sie in jedem Fall glücklich machen.
SicherheitZwei-Faktor Authentifizierung, verschlüsselte Datenübertragung, ISO 27001-Standard sorgen für ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und sichern die Integrität Ihrer Daten.
SchnittstellenBrücken schlagen wo es notwendig ist. Neben Standard-Schnittstellen können über unsere REST-API bei Bedarf jederzeit Drittsysteme mit Ihrem Poool verbunden werden.
Auf Ihrem Mac, Ihrem PC, in Ihrem Agentur-Büro, in Ihrem Home-Office, auf Ihrem Tablet, auf Ihrem Notebook, bei Ihrem Kunden vor Ort, auf Ihrem Smartphone, in Ihrer Hosentasche. Die Poool Agentursoftware begleitet Sie im Zug, im Auto und auch über den Atlantik. Poool ist, wo Sie sind.
Sie müssen Poool agency nicht installieren, nicht aktualisieren und auch nicht sichern.
Die Datensicherung erfolgt in verschlüsselter Form durch ein spezielles Extended SSL-Zertifikat
Alle Funktionen sind darauf ausgerichtet, Sie schnell, intuitiv und ortsunabhängig zu unterstützen.
Poool ermöglicht es uns die kompletten Anforderungen einer Agentur über ein Tool abzubilden.
Wir nutzen Poool um in den unterschiedlichen Projekten den Überblick zu behalten oder um Arbeitsabläufe zu optimieren. Wir sind sehr zufrieden!
Bin sehr zufrieden. Einfache Handhabung und übersichtliche Oberfläche. Empfehle ich gerne weiter!
Sehr gerne stehen wir Ihnen neben der Einführung und Schulung unserer Agentursoftware auch beratend zur Seite. Buchen Sie einen unverbindlichen Kennenlerntermin um Ihre Situation und Anforderung zu besprechen.
Alle Server von Poool agency (Produktiv und Backup) befinden sich in der EU. Wir verwenden keine US Clouddienste.
Die Datenspeicherung und Verarbeitung Ihrer Daten ist natürlich DSGVO konform. Wichtig: alle Ihrer Daten verbleiben vollständig und ausschließlich in Ihrem Eigentum.
Wir sichern Ihre Daten täglich an zwei unterschiedlichen Standorten. Alle Ihre Daten unterliegen der Vertraulichkeit und Geheimhaltung. Alle Mitarbeiter bei Poool haben eine zusätzliche Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Sie können Poool agency jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende kündigen.
Sie können jederzeit User deaktivieren oder neue aktivieren. Kurzzeitige Überschneidungen bei Personalwechsel fallen unter unsere Kulanzregelung.
Selbstverständlich. Neben der Standardübernahme von Kontakten können wir mit unserem Poool-History Modul schnell und unkompliziert Projektdaten aller Art übernehmen.
Wir richten uns hier grundsätzlich nach Ihrem gewünschten Einführungstermin. Sofern Sie uns alle benötigten Informationen fristgerecht zur Verfügung stellen, werden Sie überrascht sein, wie schnell eine Einführung erfolgen kann. #challengeus #😊
Wir kennen den Agenturalltag sehr gut und haben unseren Einführungsprozess kontinuierlich verbessert und optimiert um Ihre operativen Prozesse so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Der Einführungsaufwand hängt primär von der gewünschten Anzahl Module ab, welche zum Start eingeführt werden sollen. Wir empfehlen Ihnen eine priorisierte, gestaffelte Einführung Zug um Zug.
