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Excel Listen hier, Zettel dort. Die Zeiterfassung in einem günstigen Tool und die Projektaufgaben per E-Mail. Solche Silos sorgen für Reibungen im gesamten Unternehmen.
Fehlt das belastbare Datenfundament, mutiert die Steuerung von Projekte und Ressourcen zu einer reinen Kalkulationswette.
Wer die Rentabilität seiner Projekte erst im Jahresabschluss erkennt, betreibt keine Unternehmensführung, sondern lediglich nachträgliche Schadensbegrenzung. Zu diesem Zeitpunkt sind Fehlentwicklungen längst irreversibel und wertvolle Margen unwiederbringlich verloren.
Behalten Sie den Leistungsstand Ihrer Projekte lückenlos im Griff und verwandeln Sie erbrachte Stunden durch konsequente Fakturierung in echte Liquidität. Nur die kontinuierliche Überwachung von Kosten und Fortschritt schützt Ihr Büro vor unbemerkten wirtschaftlichen Schieflagen.
Mit Poool bilden Sie Ihre gesamte Wertschöpfungskette digital ab. Vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Schlussrechnung, inkl. integriertem HOAI-Rechner, greifen alle Prozesse nahtlos ineinander. Setzen Sie auf ein vollintegriertes System, das Ihrem Unternehmen genau die Struktur gibt, die es heute fordert.
Trennen Sie konsequent zwischen Präsenzzeit und Projektleistung für ein präzises Büro-Controlling. Dank intuitiver Smart-Widgets erfolgt die Dokumentation fast von selbst. So behalten Sie die Auslastung Ihrer Mannschaft stets im Griff, egal ob vor Ort im Büro oder mobil am Heimarbeitsplatz.
Aufgaben direkt zuweisen, Fortschritte jederzeit live einsehen. Schluss mit unnötigen Besprechungen und Rückfragen: Ihr Team hat den Plan, Sie haben die Ergebnisse.
Durch unseren ganzheitlichen ERP-Ansatz ist die Buchhaltung nahtlos mit allen operativen Bereichen verzahnt. Nutzen Sie die intelligente Vernetzung von Poool, um Ihre Finanzprozesse zu automatisieren, Datenrisiken zu eliminieren und jederzeit präzise Unternehmenskennzahlen in Echtzeit zu gewinnen.
Poool versteht die einzigartigen Anforderungen von Ingenieuren und Architekten wie kein zweiter. Für Sie haben wir eine ERP-Lösung entwickelt, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Entdecken Sie eine neue Generation von ERP-Software, mit der Sie sowohl Ihr gesamtes Unternehmen als auch Ihre Projekte effizient und erfolgreich managen können.
Poool liefert neben den üblichen Unternehmensfunktionen auch maßgeschneiderte Lösungen für Ingenieure und Architekten. Mit dem HOAI/LM.VM-Rechner managen Sie alles – vom Neukunden bis zur Rechnung – zentral in einer Software. Profitieren Sie von der neuen Einfachheit und digitalisieren Sie Ihr Unternehmen konsequent.
Für Ingenieure und Architekten ist die kumulierte Abrechnung unverzichtbar: Sie spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand, minimiert Fehler und schafft Transparenz. So behalten Sie den Überblick und können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Die Poool Reportings bieten Ihnen die Möglichkeit, tief in Ihre eignen Daten zu blicken - ganz ohne programmierskills oder Excel-Tabellen. Von der Projektauswertung über den Quartalsabschluss bis zum Forecasting für das nächste Jahr. Mit Poool behalten Sie Ihr Wachstum im Blick.
Komplexe Projekte scheitern oft an unübersichtlichen Fremdkosten. Poool bringt Struktur in Ihre Zusammenarbeit mit Subplanern und Gutachtern – für eine saubere Trennung von Honorar und Auslagen.
Schluss mit dem Rätselraten über die Rentabilität einzelner Phasen. Mit Poool bilden Sie Leistungsbilder direkt in Ihrem Workflow ab und gewinnen so die volle Kontrolle über Budgets und Kapazitäten. Von der ersten Skizze bis zur finalen Abnahme sehen Sie in Echtzeit, ob Aufwand und Honorar im Einklang stehen. Das ist Controlling, das endlich die Sprache von Architekten und Ingenieuren spricht.
Neben der HOAI-Abrechnung und projektbasierten Planung bietet Poool alles, was moderne Büros brauchen: CRM, Zeiterfassung, Finanzen, Ressourcenplanung, Angebote, Rechnungen und mehr – in einem System.
Die Poool-Software hat unsere Arbeitsweise mit ihrer kreativen Benutzeroberfläche und innovativen Funktionen revolutioniert. Ihre intuitive Bedienung ermöglicht es uns, effizient zu arbeiten und unsere Teamarbeit auf ein neues Level zu heben. Die detaillierten Poool-Reportings bieten einen umfassenden Überblick über unsere Daten, sodass wir fundierte Entscheidungen treffen und unsere Unternehmensziele effektiv verfolgen können. Der Kundenservice ist hervorragend und reagiert schnell auf unsere Anfragen. Die Software hat unsere Erwartungen übertroffen und ist eine echte Bereicherung für unser Unternehmen. - Dipl. Ing. Clemens Kerschbaumer
Dipl. Ing. Clemens KerschbaumerCK Ziviltechniker GmbH
Poool ist ein Partner auf Augenhöhe der ersten Stunde. Ich schätze den persönlichen Kontakt vor Ort sowie die einfache und optimierte Handhabe des Tools. Die wichtigsten Kennzahlen sind stets auf Knopfdruck ersichtlich und erleichtern dadurch die Planbarkeit immens.
Florian KoflerHoch3 GmbHMit Poool organisieren wir die gesamte Arbeitsplanung und -abwicklung unserer Agentur. Es hilft uns, den Überblick zu behalten, wird von allen Mitarbeitern genutzt und ist einfach zu bedienen.
Armin KünigImagine GmbHIMARK verwendet Poool seit 2018 und wir sind begeistert von der einfachen Bedienung und auch der Anpassbarkeit der Benutzeroberfläche. Hauptsächlich nutzen wir die Zeiterfassung, wir legen Projekte damit an, bilden auch unsere Buchhaltung dort ab und nutzen die Quartalsauswertung beispielsweise. Ein Großteil der Eingaben ist selbsterklärend; ansonsten helfen die Video-Tutorials weiter, oder auch der geduldige Support per Telefon oder Mail. Vielen Dank für eure Unterstützung!
Katrin EggerInstitut für Marketing – Strategieberatung GmbH & CoKGDank poool konnten wir entscheidende Elemente unseres täglichen Ablaufs automatisieren und so nicht nur ungeheuer viel Zeit sparen, sondern auch durch das detaillierte Reporting wertvolle Erkenntnisse gewinnen.
Philip GrobShuttle Design Studio Grob & Nath GbR