Flexibles Tagging System

Unser flexibles Tagging System ist mehr als ein einzelner Punkt auf der Funktionsliste vermuten lässt. Wie unsere gesamte Software ist auch das Tagging System voll integriert und greift auf das gesamte System zu. Durch das Tagging System können Sie unter anderem Kunden in Ihrer Wichtigkeit klassifizieren, Sie können Projekte kategorisieren und danach filtern. Einige interessante Vorschläge, mit dem Tagging System umzugehen, sehen Sie auch im hier verlinkten Video.

Damit Sie innerhalb unserer verschiedenen Prozesse Tags nutzen können, müssen Sie im ersten Schritt Tags in den Systemeinstellungen erstellen. Wenn Sie unter Einstellungen und Tags gehen, finden Sie eine bereits bestehende Liste (falls vorhanden) und die Möglichkeit, weitere Tags anzulegen. Wenn Sie einen neuen Tag anlegen wollen, klicken Sie auf + Tag und Sie gelangen auf die Übersichtsseite der Tag-Einstellungen. Hier können Sie nun den Namen des Tags, den Status, die Verfügbarkeit und Co. hinterlegen. Diese Einstellungen sind sehr hilfreich, um eine gute Übersicht in allen Prozessen sicherzustellen. Mit der richtigen Einstellung taucht kein Tag, der für das Adressbuch gedacht ist, im Projektmanagement auf. Nachdem Sie die Schrift- sowie die Hintergrundfarbe angepasst haben, klicken Sie unten auf Speichern und Ihr neuer Tag ist erstellt.

Im Projektmanagement nutzen viele unserer Kunden die Möglichkeit, ihre Projekte zu kategorisieren. Zum Beispiel ist es interessant zu sehen, was der Projekt-Typ ist (Anzeige, Webseite, Branding, etc), ob eventuelle externe Kräfte wie Freelancer involviert sind, für welche Plattform das Ergebnis vorgesehen ist, usw. Zudem lassen sich Projekte anhand der Tags filtern. So können Sie sich ganz einfach einen schnellen Überblick verschaffen.

Im Ticketmanagement, also den aus den Aufträgen resultierenden Einzelaufgaben, können Sie über Tags kategorisieren und filtern. Hier ist ebenfalls eine Filterfunktion mit an Board, die es z.B. dem Freelancer ermöglicht, alle Aufgaben mit seinem Tag zu sortieren und eine schnelle Übersicht zu gewinnen. Ein weiteres Beispiel ist der TBD (to be discussed)-Tag. Mit diesem können sich z.B. Designer-Teams auf ihre Meetings vorbereiten und alle Aufgaben, die noch zur Feinabstimmung stehen, filtern.

Einzelne Mitarbeiter oder ganze Unternehmen mit einem Tag zu versehen, ist eine weitere Möglichkeit, sich Zeit und Mühe zu sparen. Ein gutes Beispiel für eine starke Kundenbindung ist ein Weihnachtsgruß-Tag, der bei jedem wichtigen A-Kunden hinterlegt wird. So kann man zum Ende des Jahres nach dem Tag Weihnachtsgruß filtern und erhält eine Liste mit allen relevanten Kunden. Ebenfalls gibt es auch für das Geschäftsleben praktische Tags, wie A-Kunde, B-Kunde oder einen Newsletter-Tag. Hier sind wieder nur Ihrer Fantasie Grenzen gesetzt.