Freigabeprozesse sind für ein größeres Unternehmen unverzichtbar. Admins haben dank der Workflow-und Freigabeprozessen in Poool die Möglichkeit, jedem Teamlead und Mitarbeiter nur die Informationen zur Verfügung zu stellen, die nötig sind. So reduzieren wir die Überladung der Mitarbeiter mit unwichtigen Informationen und fokussieren Ihre Arbeit wieder auf das wesentliche.
„Die messbaren Vorteile sind, das wir viel schneller geworden sind, in allem was wir machen. Prozesse, Abrechnung, Freigaben, etc. Und da kommt die partnerschaftliche Zusammenarbeit als Kirsche noch oben drauf.“
Volle Kontrolle bei hohen Beträgen: Unsere Freigabeprozesse erlauben es, spezifische Freigaberegeln nach Wertgrenzen für Eingangsrechnungen und Belege festzulegen. So entscheiden nur die zuständigen Personen.
Sollte ein Verantwortlicher einmal krank, im Urlaub oder sonstig verhindert sein, bleibt das alltägliche Geschäft natürlich nicht liegen. Definieren Sie einfach eine Fallback-Person und schon wird die Freigabe automatisch zur richtigen Person umgeleitet.
Gibt es in Teams oder in Projekten gemeinsame Verantwortliche? Dann können Sie auch dies abbilden und z.B. eine Eingangsrechnung erst dann freigeben, wenn beide dieser zugestimmt haben.
Lade dir unsere Funktionsliste herunter. Darauf finden Sie alle wichtigen Infos zu unserem Funktionsumfang und direkten Kontakt zu unseren Beratern, sollten Sie Fragen haben.
Die Poool-Software hat unsere Arbeitsweise mit ihrer kreativen Benutzeroberfläche und innovativen Funktionen revolutioniert. Ihre intuitive Bedienung ermöglicht es uns, effizient zu arbeiten und unsere Teamarbeit auf ein neues Level zu heben. Die detaillierten Poool-Reportings bieten einen umfassenden Überblick über unsere Daten, sodass wir fundierte Entscheidungen treffen und unsere Unternehmensziele effektiv verfolgen können. Der Kundenservice ist hervorragend und reagiert schnell auf unsere Anfragen. Die Software hat unsere Erwartungen übertroffen und ist eine echte Bereicherung für unser Unternehmen. - Dipl. Ing. Clemens Kerschbaumer
Dipl. Ing. Clemens KerschbaumerCK Ziviltechniker GmbH
Lange haben wir nach einem CRM- & Projektmanagement-Tool gesucht, mit Poool sind wir fündig geworden. Endlich können wir Kontakte, Leads und Kalkulationen zentral verwalten und die Zusammenarbeit in unserem Team erleichtern. Als komplette „Nicht-Schwimmer“ stand uns das Support-Team von Poool jederzeit geduldig zur Seite, vielen Dank für die Unterstützung!
Mag. Stefanie ThurnerEuropahaus Mayrhofen GesBRPoool ist ein Partner auf Augenhöhe der ersten Stunde. Ich schätze den persönlichen Kontakt vor Ort sowie die einfache und optimierte Handhabe des Tools. Die wichtigsten Kennzahlen sind stets auf Knopfdruck ersichtlich und erleichtern dadurch die Planbarkeit immens.
Florian KoflerHoch3 GmbHMit Poool organisieren wir die gesamte Arbeitsplanung und -abwicklung unserer Agentur. Es hilft uns, den Überblick zu behalten, wird von allen Mitarbeitern genutzt und ist einfach zu bedienen.
Armin KünigImagine GmbHIMARK verwendet Poool seit 2018 und wir sind begeistert von der einfachen Bedienung und auch der Anpassbarkeit der Benutzeroberfläche. Hauptsächlich nutzen wir die Zeiterfassung, wir legen Projekte damit an, bilden auch unsere Buchhaltung dort ab und nutzen die Quartalsauswertung beispielsweise. Ein Großteil der Eingaben ist selbsterklärend; ansonsten helfen die Video-Tutorials weiter, oder auch der geduldige Support per Telefon oder Mail. Vielen Dank für eure Unterstützung!
Katrin EggerInstitut für Marketing – Strategieberatung GmbH & CoKGDank poool konnten wir entscheidende Elemente unseres täglichen Ablaufs automatisieren und so nicht nur ungeheuer viel Zeit sparen, sondern auch durch das detaillierte Reporting wertvolle Erkenntnisse gewinnen.
Philip GrobShuttle Design Studio Grob & Nath GbR