Rechnungswesen inkl. Mailversand

In poool können Sie über die Buchhaltung und Ausgangsrechnung neue Rechnungen erstellen oder bestehende Rechnungen in der Liste einsehen. Haben Sie eine Rechnung erstellt, erscheint das Dokument unter dem Reiter Dokumente innerhalb des Projekts. Nach erfolgter Dokumentenerstellung haben Sie die Möglichkeit, das Dokument als PDF herunterzuladen oder auch mit einem Klick auf den kleinen Briefumschlag zu versenden. Klicken Sie auf den Briefumschlag, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie zuerst die Empfängeradresse hinterlegen müssen. Der Betreff sowie ein im System vordefinierter Standardtext wird automatisch in das passende Textfeld eingefügt. Diese vorausgefüllten Felder lassen sich natürlich jederzeit händisch überarbeiten. Haben Sie alle Daten nach Ihren Wünschen eingefügt, können Sie das Dokument direkt aus poool heraus versenden. Nach dem Versand erhalten Sie eine Anzeige in der Zeile des Dokuments, mit der Übersicht, ob die Mail versandt wurde und ob diese angekommen ist. Zusätzlich wird Ihnen auch angezeigt, ob ein Fehler beim Versand vorliegt. - (siehe Bild 4).