Wächst mit Ihnen und Ihren Aufgaben

Alles unter einem Dach

Poool my office bietet Ihnen durchdachte, praxiserprobte Funktionen und perfekt aufeinander abgestimmte Abläufe welche sich nahtlos mit Ihren Anforderungen und dem Geschäftsprozess Ihrer Agentur verbinden.

Projektmanagement

Alles an einem Ort, egal wo Sie sich gerade befinden.

Mit dem vollumfänglichen Poool Projektmanagement erleichtern Sie den Geschäftsalltag in Ihrer Agentur massiv. Angebote, Aufträge, Dateien, Dokumente und To-Do`s stehen Ihnen jederzeit übersichtlich, ortsunabhängig und nach Ihren individuellen Geschäftsprozessen strukturiert zur Verfügung. Mit dem integrierten Poool Ticketsystem managen Sie Ihre Projekte und Aufträge mit einem Höchstmaß an Effizienz. Die direkte Vernetzung von To-Do`s mit der Zeiterfassung sorgt für zusätzlichen Überblick und Transparenz. Individuelle Kunden- und Projektpreislisten machen die Angebotslegung und die abschließende Verrechnung zum Kinderspiel.

Software UI Aufgaben und Tickets
Software UI Buchungen

Buchhaltung

Komfortabel, übersichtlich und einfach.

Erstellen Sie mit wenigen Klicks Rechnungen an Ihre Kunden. Erfassen Sie schnell und unkompliziert Rechnungen Ihrer Lieferanten und weisen diese bei Bedarf in Form von Fremdkosten einem Ihrer Projekte bzw. Aufträge zu. Auf Knopfdruck können Sie alle Informationen exportieren und an Ihren Steuerberater übermitteln. Werden Ihre Forderungen nicht fristgerecht beglichen, unterstützt Sie das flexibel konfigurierbare Poool Mahnwesen. Sollte es einmal notwendig sein eine Forderung mit mehr Nachdruck zu betreiben, haben Sie die Möglichkeit offene Rechnungen direkt aus Poool heraus an ein Inkasso-Unternehmen oder Ihren Rechtsanwalt zu übergeben. Die Nutzung des integrierten Inkasso-Service ist kostenlos.

Dokumentenvorlagen

Intelligentes, softwaregestütztes Vorlagensystem.

Sie erhalten mit Poool my office intelligente Angebots-, Auftrags- und Rechnungsvorlagen welche automatisch mit Ihren individuell eingegebenen Daten angereichert werden. Mit nur einem Klick erstellen Sie ein versand- bzw. druckfähiges PDF-Dokument. Zusätzlich besteht die Möglichkeit Ihre eigene, vollkommen individuelle Vorlage in Poool my office zu integrieren. Weitere Informationen zu Ihrer individuellen, pixelgenauen Vorlage finden Sie hier.

Dokumentenbeispiel mit eigenem Logo
Software UI X-Board Schnellzeiterfassung

Zeiterfassung

Ab sofort verschenken Sie keine Zeit mehr.

Mit den vielfältigen in Poool my office integrierten Möglichkeiten Ihre Leistungen zu erfassen, steigern Sie die Effizienz Ihrer Agentur und Ihren Umsatz. Neben einer großzügigen Wochenansicht steht Ihnen zusätzlich eine Schnellerfassung zur Verfügung. Sind Sie gerade unterwegs, können Sie Ihre Zeiten bequem mit Ihrem Smartphone erfassen. Leistungen werden automatisch analysiert und werden sofort in allen Auswertungen berücksichtigt. Zusätzlich deckt die Poool Zeiterfassung alle Erfordernisse der in Österreich gesetzlich verpflichtenden Arbeitszeiterfassung für Mitarbeitende ab.

Kontaktverwaltung

Ein Ort für Ihre Kontakte, Kunden und Lieferanten.

Die speziell für die Bedürfnisse von Unternehmen konzipierte Poool Kontaktverwaltung beendet das leidige Thema Dubletten und inkonsistente Stammdaten. Ein Kontakt wird auf Knopfdruck zum Kunden, Lieferanten oder auch zum Mitarbeitenden. Ändert sich eine Kontaktinformation wie die Art des Kontaktes, eine E-Mail Adresse, ein Ansprechpartner oder die Adresse, wird diese an einem einzigen Ort ausgebessert. Auf Wunsch können auch Ihre bereits vorhandenen Kontakte importiert werden und mittels intuitiver Import-Maske schnell sortiert und aufgeräumt werden.

Software UI X-Board Kontakte
Software UI X-Board Umsatzziel

Auswertungen

Ihr Unternehmen fest im Blick.

Eine Sache ist im Hinblick auf Zahlen sicher: Die einen lieben sie, die anderen hassen sie. Unabhängig zu welcher Gruppe Sie gehören, das intelligente Poool Reporting wird Sie in jedem Fall glücklich machen. Zahlen und Kennzahlen werden Ihnen übersichtlich und klar präsentiert. Neben der Quartals- und Projektauswertung stehen Ihnen verschiedenste grafische Auswertungsformen zu allen in Poool vorhandenen Daten zur Verfügung. Auf Wunsch behält Poool die Kosten und Projekte Ihrer Agentur im Blick und informiert Sie automatisch, wenn es unerwünschte Abweichungen gibt, oder Budgets aus dem Ruder laufen.

Leadmanagement

Nie wieder eine Chance verpassen

Mit dem integrierten Leadmanagement in Poool haben Sie Ihre aktuellen Leads immer im Blick. So können Sie Ihre Chancen noch besser nutzen. Eine Potenzialanalyse und Verlaufseinträge helfen Ihnen dabei, den Prozess bis zur Akquise des Kunden zu dokumentieren und vorausschauend zu planen. Dadurch können Sie bereits zu Beginn eine gute Beziehung zu Ihren neuen Kunden aufbauen. Ist der Kunde einmal akquiriert können Sie ihn bequem per Klick als Kunden in Ihr System integrieren.

Software UI X-Board Umsatzziel
Software UI X-Board Umsatzziel

Kalender

Nie wieder einen Termin verpassen

Um Ihre Termine und Deadlines kümmert sich der Kalender. Dieser ist vollständig in Poool integriert und ermöglicht Ihnen das Verwalten von mehreren verschiedenen Kalendern für sich, Ihre Kollegen und das gesamte Unternehmen. Automatischen Kalendereinträge erleichtern die Verwaltung Ihrer Termine zusätzlich. Für Projekte und Phasen (Start + Abgabetermine), Tickets und Aufgaben, sowie für Verlaufseinträge von Leads werden nach Bedarf automatisch Einträge erstellt. Ihre Termine können Sie anschließend bequem mit Ihren Endgeräten (Mobile + Desktop) synchronisieren. Änderungen werden automatisch überall in Poool übernommen – so bleiben alle immer auf dem aktuellsten Stand und durch die vollständige Integration bleiben Ihre Daten auch mit Sicherheit Ihre Daten.

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Tags

Alles in Ordnung

Tags sind ein Mächtiges Werkzeug in Poool, dass Ihnen dabei hilft, verschiedene Elemente zu kategorisieren und diese wiederzufinden. Basierend auf den Tags können Sie anschließend Auswertungen vornehmen und Ihre Listen filtern. Neben der Bezeichnung können Sie auch die Bereiche in denen der Tag verfügbar ist sowie die Farbe festlegen. Durch diese flexiblen Einstellungsmöglichkeiten lassen sich sogar komplexere Workflows abbilden.

Software UI X-Board Umsatzziel

Mitarbeitermanagement

Mitarbeiter im Fokus

Ihre Mitarbeiter sind ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens. In Poool steht ihnen deshalb eine Vielzahl an Funktionen zur Verfügung, die es Ihnen erleichtern Ihre Mitarbeiter zu führen. Sie können im Poool beispielsweise Ihre Mitarbeiterstammdaten verwalten und Mitarbeitergespräche dokumentieren. Dadurch haben Sie immer und überall Zugriff auf die wichtigsten Informationen zu Ihren Mitarbeitern. Die Sicherheit Ihrer Daten steht dabei im Vordergrund.

Gantt Charts

Projektplanung die Spaß macht

Intuitiv bedienbare Poool Gantt-Charts unterstützen Sie bei der Planung Ihrer Projekte und helfen auch bei komplexen Unterfangen den Überblick zu behalten. Organisieren und planen Sie einen oder mehrere unterschiedliche Projektverläufe und strukturieren Sie diese mittels frei definierbaren Poool Gantt-Boards. Weiters können Sie eine bereits in Poool angelegte Projektstruktur mittles Knopfdruck in eine Gantt-Planung übernehmen und diese weiter bearbeiten.

Die ansprechende Optik macht nicht nur Spaß in der Bedienung, Sie wird dank PDF-Exportmöglichkeit auch Ihre Kunden begeistern!

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Software UI Aufgaben und Tickets

Ticketmanagement

Ihre neue interaktive Arbeitsoberfläche

Im Poool Ticketmanagement finden Sie eine Übersicht all Ihrer Tickets und Aufgaben an einer zentralen Stelle. Sie organisieren Ihre Tickets und Aufgaben so wie es Ihrer persönlichen Arbeitsweise am besten entspricht. Durch unsere intelligenten und flexiblen Filter können Sie genau die Tickets und Aufgaben sehen, die für Sie im jeweiligen Moment relevant sind. So ist es beispielsweise kein Problem, alle Aufgaben für den heutigen Tag oder die offenen Tickets Ihrer wichtigsten Kunden zu überblicken. Durch das flexible Vorlagen-System für Filter und Ticketlisten befinden sich Ihre wichtigsten Übersichten nur einen Mausklick entfernt.

Download Folder

Übersichtlich und auf den Punkt gebracht. Der Poool my office Informationsfolder für Sie zum Download.

Download (pdf)

Bereit wenn Sie es sind!

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und
auf das erste persönliche Gespräch.

bereit@poool.cc +43 (0)512 93 18 07
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