Steigern Sie Ihre Rentabilität durch präzise Zeiterfassung.

Poool trennt konsequent zwischen allgemeiner Arbeitszeit und projektbezogener Zeiterfassung. Diese Unterscheidung liefert Ihnen volle Kontrolle, um jede aufgewendete Stunde präzise zu verfolgen und eine fehlerfreie, revisionssichere Abrechnung zu gewährleisten.

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Erfolgreiches Projektmanagement endet hier.

Checken. Freigeben. Fertig.
Ka-Ching. 💵

Maximale Kontrolle für Projektleiter: Alle auf Projekte gebuchten Stunden Ihres Teams laufen zentral im Stundenmanagement zusammen. Von hier aus managen Sie die erfassten Zeiten mit einem Klick: Geben Sie die Stunden zur Abrechnung frei oder lehnen Sie sie ab. Nach Ihrer Freigabe landen die Daten vollautomatisch und ohne manuelle Zwischenschritte direkt in der Buchhaltung zur Verrechnung.
Produktivitätslücken erkennen und handeln

Produktivitätslücken erkennen und handeln

Unser Arbeitszeitreporting bietet Mitarbeitern und Vorgesetzten volle Transparenz darüber, wie effektiv die verfügbaren Stunden eingesetzt werden. Ob unerwartete Verzögerungen bei internen Prozessen oder vorzeitige Projektabschlüsse – Sie können Produktivitätslücken erkennen und sofort Maßnahmen ergreifen.

Die wichtigsten Vorteile für…
Projektmanager
  • Projektleiter sehen jederzeit, wie viele Stunden bereits auf Projekten aufgelaufen sind und welches Budget noch zur Verfügung steht. Das ermöglicht eine proaktive Nachverhandlung mit dem Kunden, bevor der Rohertrag gefährdet wird.
  • Durch die granulare Kontrolle können Sie Buchungen stundengenau prüfen, freigeben, ablehnen oder korrigieren. Sorgen Sie so für 100 % korrekte Rechnungsstellung und vermeiden Sie Audit-Risiken.
Geschäftsleitung
  • Verstehen Sie, welche Dienstleistungen und Positionen in Ihrem Unternehmen tatsächlich nachgefragt werden. Die Geschäftsführung erhält einen tiefen Einblick, welche Leistungen am häufigsten erbracht werden und welche Ressourcen benötigt werden.
  • Analysieren Sie die tatsächliche Arbeitslast aus aktuellen und vergangenen Kundenprojekten. Diese fundierte Datenbasis ist entscheidend für eine zuverlässige Auslastungsberechnung Ihrer Teams. So minimieren Sie Leerlaufzeiten und Engpässe.
Controlling
  • Vergessen Sie das manuelle Sammeln von Status-Updates. Mit unserer Projektzeiterfassung ist der aktuelle Leistungsstand jedes Projekts und jeder Aufgabe jederzeit auf Knopfdruck abrufbar. Das spart Zeit und Kommunikationsaufwand.
  • Der Leistungsstand jedes Projekts kann objektiv und lückenlos bewertet werden. Auf dieser Grundlage treffen Sie datengestützte und zuverlässige Entscheidungen über Budgetfreigaben, Ressourcenallokation und strategische Anpassungen.
  • Das Controlling erhält einen sofortigen, proaktiven Kontrollmechanismus. Bei Abweichungen von Budget oder Zeitplan signalisiert das System sofort, wenn kritische Pfade gefährdet sind oder das Projekt droht, unrentabel zu werden.
Team Member
  • Zeitbuchungen sind in wenigen Sekunden erledigt – über Desktop oder Mobil-App. Das hält den Aufwand gering, sorgt für hohe Akzeptanz im Team und liefert dem Management vollständige, tagesaktuelle Daten.
  • Jeder Mitarbeiter erhält einen klaren Überblick über die Nutzung und den Einsatz der eigenen Arbeitszeit. Diese Transparenz ermöglicht Ihnen, Ihre Prioritäten zu überprüfen, und Zeitfresser zu identifizieren.
  • Der Mitarbeiter kann eigenverantwortlich und fundiert entscheiden, ob er die verbleibenden Projektstunden für eine optionale Detailarbeit nutzt. Da der Restbudgetsaldo klar ersichtlich ist, können Sie so die Produktqualität maximieren.
Poool review: Joana Engel-Soulakis
Joana Engel-Soulakis
SYZYGY Group | Deutschland
„Die messbaren Vorteile sind, das wir viel schneller geworden sind, in allem was wir machen. Prozesse, Abrechnung, Freigaben, etc. Und da kommt die partnerschaftliche Zusammenarbeit als Kirsche noch oben drauf.“
Welcher ist deiner?Viele Wege - ein Ziel
Persönliche Übersicht
  • Hier lässt sich nicht nur die Zeit für Projektaufwände verbuchen. Dort finden Sie alles rund um das Thema Arbeitszeit.
  • Durch interne Preislisten speist die Projektzeiterfassung automatisch z.B. die Budgetauswertung am Projekt.
  • Nutzen Sie die Stoppuhr um Ihre Arbeit- oder Projektzeit sekundengenau zu tracken.
Widgets
  • Widgets auf den Dashboards ermöglichen ganz individuelle Arten der Stundenbuchungen.
  • Dank unterschiedlichster Zugänge zur Arbeitszeiterfassung findet jeder Mitarbeiter seinen idealen Weg.
Schnellzugriffsleite
  • Über die Schnellzugriffsleiste lassen sich Projektstunden ganz einfach buchen.
  • Projekt auswählen, Stunden per Schnellwahl hinzufügen und abspeichern - fertig.
  • Bei Bedarf lassen sich Notizen zu Stundenbuchungen hinzufügen und so die Vorgesetzen informieren.
Poool Mobile App
  • Die Zeiterfassung ist über eine mobile App Lösung von überall aus möglich.
  • Starten Sie Ihre Zeiterfassung ganz einfach auf dem Smartphone, ohne den Laptop auspacken zu müssen.
  • Keine Zettel, kein 'das-merk-ich-mir-schon', kein Laptop heraus kramen und nach einem WLAN suchen mehr!
Interne Projektzeiten
  • Wenn interne Projekte anstehen, lassen sich diese auch auf Projektebene festhalten.
  • Um die Produktivität der Mitarbeiter zu kennen, ist es wichtig, auch interne Stundenbuchungen durchzuführen.
Viele Wege - ein Ziel

Poool ist auch Ihr perfekter Partner.

  • Unbegrenzter, kostenloser Support
  • Deutschsprachiges Expertenteam
  • Hilfe bei Funktionen & Prozessen
  • Persönlich & charmant betreut

Die Poool-Software hat unsere Arbeitsweise mit ihrer kreativen Benutzeroberfläche und innovativen Funktionen revolutioniert. Ihre intuitive Bedienung ermöglicht es uns, effizient zu arbeiten und unsere Teamarbeit auf ein neues Level zu heben. Die detaillierten Poool-Reportings bieten einen umfassenden Überblick über unsere Daten, sodass wir fundierte Entscheidungen treffen und unsere Unternehmensziele effektiv verfolgen können. Der Kundenservice ist hervorragend und reagiert schnell auf unsere Anfragen. Die Software hat unsere Erwartungen übertroffen und ist eine echte Bereicherung für unser Unternehmen. - Dipl. Ing. Clemens Kerschbaumer

Dipl. Ing. Clemens KerschbaumerCK Ziviltechniker GmbH5 Sterne

Lange haben wir nach einem CRM- & Projektmanagement-Tool gesucht, mit Poool sind wir fündig geworden. Endlich können wir Kontakte, Leads und Kalkulationen zentral verwalten und die Zusammenarbeit in unserem Team erleichtern. Als komplette „Nicht-Schwimmer“ stand uns das Support-Team von Poool jederzeit geduldig zur Seite, vielen Dank für die Unterstützung!

Mag. Stefanie ThurnerEuropahaus Mayrhofen GesBR5 Sterne

Poool ist ein Partner auf Augenhöhe der ersten Stunde. Ich schätze den persönlichen Kontakt vor Ort sowie die einfache und optimierte Handhabe des Tools. Die wichtigsten Kennzahlen sind stets auf Knopfdruck ersichtlich und erleichtern dadurch die Planbarkeit immens.

Florian KoflerHoch3 GmbH5 Sterne

Mit Poool organisieren wir die gesamte Arbeitsplanung und -abwicklung unserer Agentur. Es hilft uns, den Überblick zu behalten, wird von allen Mitarbeitern genutzt und ist einfach zu bedienen.

Armin KünigImagine GmbH5 Sterne

IMARK verwendet Poool seit 2018 und wir sind begeistert von der einfachen Bedienung und auch der Anpassbarkeit der Benutzeroberfläche. Hauptsächlich nutzen wir die Zeiterfassung, wir legen Projekte damit an, bilden auch unsere Buchhaltung dort ab und nutzen die Quartalsauswertung beispielsweise. Ein Großteil der Eingaben ist selbsterklärend; ansonsten helfen die Video-Tutorials weiter, oder auch der geduldige Support per Telefon oder Mail. Vielen Dank für eure Unterstützung!

Katrin EggerInstitut für Marketing – Strategieberatung GmbH & CoKG5 Sterne

Dank poool konnten wir entscheidende Elemente unseres täglichen Ablaufs automatisieren und so nicht nur ungeheuer viel Zeit sparen, sondern auch durch das detaillierte Reporting wertvolle Erkenntnisse gewinnen.

Philip GrobShuttle Design Studio Grob & Nath GbR5 Sterne

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