Zeit ist unser wertvollstes Gut. Damit Sie jederzeit präzisen Einblick haben, wie diese im Arbeitsalltag investiert wird, unterscheidet Poool klar zwischen Arbeits- und Projektzeit sowie internen Aufwänden. Erfahren Sie, wie Sie die Arbeitszeiterfassung in Ihrem Unternehmen einfach und rechtssicher gestalten.
der Zeiterfassung
- Hier lässt sich nicht nur die Arbeitszeit verbuchen. Dort finden Sie alles rund um das Thema Arbeitszeit.
- Nutzen Sie die verfügbare Stoppuhr, inkl. Zeiterfassungstypen, um Ihre Arbeit- oder Projektzeit sekundengenau zu tracken.
- Widgets auf den Dashboards ermöglichen ganz individuelle Arten der Stundenbuchungen.
- Dank unterschiedlichster Zugänge zur Arbeitszeiterfassung findet jeder Mitarbeiter seinen idealen Weg.
- Nutzen Sie z.B die verfügbare Stoppuhr, inkl. Zeiterfassungstypen, um Ihre Arbeit- oder Projektzeit sekundengenau zu tracken.
- Über die Schnellzugriffsleiste lassen sich Projektstunden ganz einfach buchen.
- Projekt auswählen, Stunden per Schnellwahl hinzufügen und abspeichern - fertig.
- Bei Bedarf lassen sich Notizen zu Stundenbuchungen hinzufügen und so die Vorgesetzen informieren.
- Die Zeiterfassung ist über eine mobile App Lösung von überall aus möglich
- Starten Sie Ihre Zeiterfassung ganz einfach auf dem Smartphone, ohne den Laptop auspacken zu müssen.
- Keine Zettel, kein 'das-merk-ich-mir-schon', kein Laptop heraus kramen und nach einem WLAN suchen mehr!
- Wenn interne Projekte anstehen, lassen sich diese auch auf Projektebene festhalten.
- Um die Produktivität der Mitarbeiter zu kennen, ist es wichtig, auch interne Stundenbuchungen durchzuführen.


Dass Poool sehr flexibel ist, haben wir bereits gelernt. So ist es nicht verwunderlich, dass sich auch die Arten der Abwesenheiten im System eigenständig hinterlegen können. Stellen Sie also Ihren Mitarbeitern ganz nach Bedarf Arbeitszeit- und Abwesenheits-Typen zur Verfügung. So maximieren Sie die flexibilität Ihrer Mitarbeiter und sparen sich wertvolle, administrative Zeit.

Sollten Sie oder Ihre Mitarbeiter im Urlaub sein, stellt Poool automatisch sicher, dass alle Abwesenheiten systemweit und transparent sichtbar sind. Diese Informationen sind nahtlos in wichtigen Bereichen wie der Zeiterfassung, den Team-Widgets, der Ressourcenplanung und unserem Staffing Tool integriert.

Mit der Poool App lassen sich aufgewendete Stunden ganz einfach auf Projekte buchen. Also nie wieder unterwegs den Laptop heraus kramen und per Hotspot eine Software öffnen, um Stunden einzutragen. Mach’s dir leicht. Mit der Poool App.
- Die HR-Abteilung hat sofortigen Zugriff auf die gesamte Historie der Mitarbeiterdaten und Arbeitszeitnachweise. Sie finden alle relevanten, systematisch gesammelten Informationen an einer zentralen Stelle.
- Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern Verlässlichkeit und Professionalität. Mit der Möglichkeit, Auszeiten (z. B. Elternzeit) und die reduzierte oder angepasste Arbeitszeit bei Rückkehr frühzeitig zu dokumentieren, ist die korrekte Abrechnung garantiert.
- Ihre HR-Abteilung behält jederzeit die volle Kontrolle über alle Mitarbeiter-Zeitkonten, Überstunden und Gleitzeit-Salden. Das System ermöglicht es, drohenden Verfall von Urlaubstagen oder kritische Überstunden-Salden proaktiv zu melden.
- Die Geschäftsführung erhält die Sicherheit, dass das HR-Team fehlerfrei, effizient und gesetzeskonform arbeiten kann. Durch die ERP-gestützte Arbeitszeiterfassung minimieren Sie interne Prozessrisiken und entlasten das Management von operativen Sorgen.
- Über das zentrale Verfügbarkeits-Dashboard sehen Teamleiter und Vorgesetzte in Echtzeit, welcher Mitarbeiter gerade im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden ist. Das gewährleistet die effiziente Koordination von Aufgaben.
- Die Teamleitung kann Urlaubsanträge schnell und fundiert genehmigen, da potenzielle Konflikte oder Unterbesetzungen automatisch identifiziert werden. Das spart zeitaufwendige Rückfragen und garantiert einen effizienten Workflow.
- Manager sehen auf einen Blick, welche Mitarbeiter am Limit arbeiten und welche Kapazitäten noch frei sind. Mit diesem detaillierten Wissen können Sie Aufgaben neu verteilen, Überlastung vermeiden und Leerlaufzeiten eliminieren.
- Tracken Sie Ihre Stunden bequem per App oder Desktop. Alle erfassten Zeiten, Überstunden und Gleitzeit-Salden werden in Echtzeit aktualisiert. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand und haben die Basis für eine korrekte Gehaltsabrechnung selbst in der Hand.
- Beantragen Sie Ihren Urlaub oder reichen Sie Krankmeldungen bequem ein. Die Funktion zum sofortigen Dokumentenupload garantiert, dass alle Nachweise digital und pünktlich bei HR ankommen.
- Jeder Mitarbeiter hat einen transparenten und aktuellen Überblick über die kumulierten geleisteten Mehrstunden. Diese Klarheit ermöglicht es Ihnen, Überstunden selbstständig und flexibel durch Zeitausgleich abzubauen.

„Die messbaren Vorteile sind, dass wir viel schneller geworden sind, in allem was wir machen. Prozesse, Abrechnung, Freigaben, etc. Und da kommt die partnerschaftliche Zusammenarbeit als Kirsche noch oben drauf.“