Reisekostenabrechnung

Funktionen
>
Buchhaltung
>
Reisekostenabrechnung

Schluss mit dem Zettelchaos: Reisekosten direkt abrechnen.

Die Reisekostenabrechnung kann mühsam sein. Doch mit Poool wird diese Aufgabe zum Kinderspiel! Ihre Mitarbeiter können Belege ganz einfach per App einscannen und diese direkt zur Freigabe an die Buchhaltung oder den Vorgesetzten übermitteln.

Demo starten

Es kann so einfach sein

Ihre Buchhaltung wird Ihnen danken

Die Reisekostenabrechnung in Poool kann Ihr Mitarbeiter direkt selbst ausführen. Über Freigabeprozesse landen die eingescannten Belege direkt in der Buchhaltung, wo diese nur noch verbucht werden müssen. So kommt Ihr Mitarbeiter schnell an sein Geld und es bleiben keine Aufgaben mehr liegen.

Kein Laptop oder WLAN mehr nötig!

Spesenausgaben einreichen in Sekunden: Beleg scannen, Daten eingeben, absenden via Poool App. Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Auslagen im Handumdrehen zurück. Vergessen Sie umständliche Prozesse – Poool beschleunigt Ihre Reisekostenabrechnung spürbar.

Der Daten-Hub für Ihren Erfolg!

Alles an einem Ort.

Poool wird von seinen Nutzern wie ein Daten-Hub genutzt, der das gesamte Unternehmen übersichtlicher und schneller macht.

Eingangsrechnungen speisen z.B. Ihre Unternehmensauswertungen, Projektbudgets und weitere Kennzahlen, die am Ende für die Auswertung erfolgreicher Projekte nötig sind.

Die wichtigsten Vorteile für…

Projektmanager

Projektmanager sehen jederzeit und detailliert, welche Reisekosten und -aktivitäten im Rahmen des gesamten Projekts angefallen sind. Diese lückenlose Transparenz ermöglicht die sofortige Kontrolle gegen das Reisekostenbudget.
Prüfen und genehmigen Sie eingereichte Reisekosten und Spesen zielgerichtet im Rahmen des verfügbaren Projektbudgets. Durch die integrierten Freigabefunktionen stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben den internen Richtlinien entsprechen.

Buchhaltung

Dank unserer Lösung erhält die Buchhaltung vollständig, korrekt und digital erfasste Belege und Abrechnungen. Das Ergebnis: signifikante Zeitersparnis und eine beschleunigte, fehlerfreie Verbuchung der Kosten.
Die Reisekostenabrechnung weist Belege automatisch den korrekten Buchhaltungskonten zu und liefert eine fehlerfreie Vorkontierung. Das spart bis zu 80 % der Routinearbeit und beschleunigt den Monatsabschluss.
Dank klar definierter Vertretungs- und Fallback-Regelungen in der Software bleibt der Reisekosten-Workflow stets aktiv. Selbst bei Ausfall des Projektmanagers kann die Buchhaltung ohne Verzögerung die Freigabe übernehmen.

Team Member

Durch den digitalen, automatisierten Workflow wird die Erstattung der Auslagen deutlich beschleunigt. Das sorgt für einen schnellen Liquiditätsrückfluss und eine hohe Zufriedenheit im Team.
Ob Tagegeld, Kilometerpauschale oder sonstige Spesen – alle Ausgaben werden über ein einziges, zentrales Interface eingereicht. Das eliminiert die Verwirrung durch diverse Formulare und sorgt für eine konsistente, fehlerfreie Dokumentation.
Der umständliche Prozess des Sammelns, Aufbewahrens und Scannens von Papierbelegen entfällt komplett. Ihre Mitarbeiter machen einfach ein Foto über die mobile App, laden es sofort hoch und der Beleg ist digital gesichert.

Joana Engel-Soulakis

SYZYGY Group | Deutschland

„Die messbaren Vorteile sind, dass wir viel schneller geworden sind, in allem was wir machen. Prozesse, Abrechnung, Freigaben, etc. Und da kommt die partnerschaftliche Zusammenarbeit als Kirsche noch oben drauf.“

Ihre Buchhaltung wird Ihnen danken

Komm ins Team der glücklichen ERP-Nutzer!