Stundenfreigabe – mehr Sicherheit und Qualität in der Zeiterfassung

Präzises Projektcontrolling ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Unternehmens. Doch wer kennt es nicht? Am Ende des Monats stellt sich bei der Abrechnung die Frage: Sind alle gebuchten Stunden korrekt? Wurden Aufgaben richtig zugeordnet?

Um diesen Prozess für Sie sicherer, transparenter und schneller zu machen, haben wir ein zentrales neues Feature in Poool integriert: Die Stundenfreigabe.

Mehr als nur Zeiterfassung: Ein echter Prüfprozess

In der modernen Projektsteuerung im Jahr 2026 reicht es nicht mehr aus, Zeiten nur zu „sammeln“. Es geht darum, Datenqualität zu garantieren. Mit der neuen Stundenfreigabe führen wir einen klaren Workflow ein, der die Lücke zwischen Zeiterfassung und Rechnungsstellung schließt.

Aus diesem Grund können Sie ab sofort das neue Stundenmanagement in Poool nutzen. Damit durchläuft ab sofort jeder Stundeneintrag den von Ihren definierten Status:

• ⏳ Offen: Die Stunde ist gebucht, aber noch nicht geprüft.
• ✅ Freigegeben: Die Leistung wurde validiert und ist bereit für die Abrechnung.
• ❌ Abgelehnt: Es gibt Klärungsbedarf – die Stunde geht mit Feedback zurück an den Erfasser.

Die Vorteile für Ihr Projektmanagement:

Warum ist dieses Update ein Gamechanger für Ihren Arbeitsalltag? Hier sind die drei wichtigsten Hebel:

1. Maximale Genauigkeit & Transparenz

Projektmanager erhalten ein mächtiges Werkzeug zur Qualitätssicherung. Buchungen können nicht nur eingesehen, sondern aktiv bestätigt werden. Bei Unklarheiten lässt sich ein Ablehnungsgrund hinterlegen, sodass Mitarbeiter ihre Einträge sofort gezielt anpassen können. Das Ergebnis? Eine verlässliche Datenbasis, auf die sich jeder verlassen kann.

2. Fehlerfreie Abrechnung auf Knopfdruck

Nichts ist unangenehmer als Korrekturschleifen nach der Rechnungsstellung. Mit der Stundenfreigabe minimieren Sie dieses Risiko gegen Null. In den Abrechnungsassistenten fließen standardmäßig nur die Stunden ein, die zuvor den „Check“ bestanden haben. Sie fakturieren also garantiert nur geprüfte Leistungen.

3. Massive Zeitersparnis durch Bulk-Aktionen

Effizienz bedeutet, Zeit für das Wesentliche zu haben. Deshalb haben wir die Prüfung so intuitiv wie möglich gestaltet: Über die Massenbearbeitung können Sie hunderte Einträge gleichzeitig prüfen und freigeben. So wird das Monats-Closing von einer stundenlangen Aufgabe zu einer Sache von wenigen Minuten.

Die neue Stundenfreigabe in Poool ist ein weiterer Schritt, um Ihre internen Prozesse zu professionalisieren und die Profitabilität Ihrer Projekte durch saubere Daten zu steigern.

Bereit für den nächsten Schritt in Sachen Transparenz? Alle Details zur Einrichtung und Nutzung finden Sie in unserem ausführlichen Guide in der Poool Help Center