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Zeiten im einen Tool, Projektdaten in Excel und Aufgaben per E-Mail: Informationen verteilen sich schnell auf verschiedene Systeme. Die Folge sind doppelte Arbeit, fehlende Transparenz und aufwendige Abstimmungen. Wer den Überblick behalten will, muss Daten mühsam zusammensuchen.
Ohne aktuelle Zahlen zu Projekten, Auslastung und Finanzen fehlt die Grundlage für eine wirksame Unternehmenssteuerung. Entscheidungen basieren dann auf Annahmen statt auf Fakten. Das erhöht Risiken und erschwert eine wirtschaftliche Planung.
Wer die Rentabilität seiner Projekte erst im Jahresabschluss bewertet, reagiert oft zu spät auf wirtschaftliche Fehlentwicklungen. Ohne aktuelle Kennzahlen bleiben Risiken lange verborgen und wichtige Entscheidungen basieren auf unvollständigen Informationen. Erst ein laufender Überblick über Projekte, Ressourcen und Finanzen schafft die Grundlage für eine wirksame Unternehmenssteuerung.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Projektfortschritt, Kosten und abrechenbare Leistungen. So erkennen Sie früh, welche Projekte wirtschaftlich laufen und wo Handlungsbedarf besteht. Wer Erträge und Aufwände laufend im Blick hat, kann rechtzeitig gegensteuern und die Liquidität seines Büros sichern.
Mit Poool steuern Sie alle zentralen Unternehmensprozesse in einer gemeinsamen Lösung. Von der ersten Anfrage über die Projektabwicklung bis zur Schlussrechnung arbeiten alle Bereiche auf derselben Datenbasis. Der integrierte HOAI-Rechner unterstützt Sie bei einer sicheren Honorarermittlung. So vermeiden Sie Medienbrüche, schaffen Transparenz und behalten Projekte, Ressourcen und Finanzen jederzeit im Blick.
Nur dokumentierte Leistungen lassen sich zuverlässig abrechnen. Mit Poool erfassen Sie Projektzeiten und Aufwände dort, wo sie entstehen. So erkennen Sie früh, welche Leistungen verrechenbar sind, wie Projekte wirtschaftlich laufen und wo zusätzlicher Aufwand entsteht. Gleichzeitig behalten Sie Auslastung, Projektfortschritt und Wirtschaftlichkeit jederzeit im Blick.
Weisen Sie Aufgaben direkt zu und verfolgen Sie den Projektfortschritt in Echtzeit. Alle Beteiligten sehen auf einen Blick, welche Aufgaben offen sind, wer verantwortlich ist und welche Termine anstehen. Das reduziert Rückfragen, vermeidet unnötige Abstimmungen und schafft mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Von der Leistungserfassung über die Honorarermittlung bis zur Buchhaltung greifen alle Prozesse nahtlos ineinander. Dadurch entstehen verlässliche Finanzdaten ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Projekte, Liquidität und Wirtschaftlichkeit.
Für Ingenieure und Architekten ist die kumulierte Abrechnung unverzichtbar: Sie spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand, minimiert Fehler und schafft Transparenz. So behalten Sie den Überblick und können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Poool verbindet klassische Bürosoftware-Funktionen mit Werkzeugen, die speziell für Architektur- und Ingenieurbüros entwickelt wurden. Von der ersten Anfrage über die Honorarermittlung bis zur Rechnungsstellung arbeiten alle Prozesse auf einer gemeinsamen Datenbasis. So vermeiden Sie Medienbrüche, sparen Zeit und behalten Projekte, Leistungen und Finanzen jederzeit im Blick.
Die Poool Reportings bieten Ihnen die Möglichkeit, tief in Ihre eignen Daten zu blicken - ganz ohne programmierskills oder Excel-Tabellen. Von der Projektauswertung über den Quartalsabschluss bis zum Forecasting für das nächste Jahr. Mit Poool behalten Sie Ihr Wachstum im Blick.
Komplexe Projekte scheitern oft an unübersichtlichen Fremdkosten. Poool bringt Struktur in Ihre Zusammenarbeit mit Subplanern und Gutachtern – für eine saubere Trennung von Honorar und Auslagen.
Schluss mit dem Rätselraten über die Rentabilität einzelner Phasen. Mit Poool bilden Sie Leistungsbilder direkt in Ihrem Workflow ab und gewinnen so die volle Kontrolle über Budgets und Kapazitäten. Von der ersten Skizze bis zur finalen Abnahme sehen Sie in Echtzeit, ob Aufwand und Honorar im Einklang stehen. Das ist Controlling, das endlich die Sprache von Architekten und Ingenieuren spricht.
Neben der HOAI-Abrechnung und projektbasierten Planung bietet Poool alles, was moderne Büros brauchen: CRM, Zeiterfassung, Finanzen, Ressourcenplanung, Angebote, Rechnungen und mehr – in einem System.
Das Attribut praxistauglich zeichnet nicht nur unsere Funktionen in Poool aus, wir erheben diesen Anspruch auch während der Einführungsphase von Poool in Ihrem Unternehmen. Unser Poool Onborading Prozess gewährleistet neben Flexibilität und Individualität auch eine ressourcenschonende Einführung ihrer neuen ERP-Software.
Die Poool-Software hat unsere Arbeitsweise mit ihrer kreativen Benutzeroberfläche und innovativen Funktionen revolutioniert. Ihre intuitive Bedienung ermöglicht es uns, effizient zu arbeiten und unsere Teamarbeit auf ein neues Level zu heben. Die detaillierten Poool-Reportings bieten einen umfassenden Überblick über unsere Daten, sodass wir fundierte Entscheidungen treffen und unsere Unternehmensziele effektiv verfolgen können. Der Kundenservice ist hervorragend und reagiert schnell auf unsere Anfragen. Die Software hat unsere Erwartungen übertroffen und ist eine echte Bereicherung für unser Unternehmen. - Dipl. Ing. Clemens Kerschbaumer
Dipl. Ing. Clemens KerschbaumerCK Ziviltechniker GmbH
Poool ist ein Partner auf Augenhöhe der ersten Stunde. Ich schätze den persönlichen Kontakt vor Ort sowie die einfache und optimierte Handhabe des Tools. Die wichtigsten Kennzahlen sind stets auf Knopfdruck ersichtlich und erleichtern dadurch die Planbarkeit immens.
Florian KoflerHoch3 GmbHMit Poool organisieren wir die gesamte Arbeitsplanung und -abwicklung unserer Agentur. Es hilft uns, den Überblick zu behalten, wird von allen Mitarbeitern genutzt und ist einfach zu bedienen.
Armin KünigImagine GmbHIMARK verwendet Poool seit 2018 und wir sind begeistert von der einfachen Bedienung und auch der Anpassbarkeit der Benutzeroberfläche. Hauptsächlich nutzen wir die Zeiterfassung, wir legen Projekte damit an, bilden auch unsere Buchhaltung dort ab und nutzen die Quartalsauswertung beispielsweise. Ein Großteil der Eingaben ist selbsterklärend; ansonsten helfen die Video-Tutorials weiter, oder auch der geduldige Support per Telefon oder Mail. Vielen Dank für eure Unterstützung!
Katrin EggerInstitut für Marketing – Strategieberatung GmbH & CoKGDank poool konnten wir entscheidende Elemente unseres täglichen Ablaufs automatisieren und so nicht nur ungeheuer viel Zeit sparen, sondern auch durch das detaillierte Reporting wertvolle Erkenntnisse gewinnen.
Philip GrobShuttle Design Studio Grob & Nath GbR