Arbeitszeiterfassung neu gedacht

Wir bei Poool sind ständig bestrebt, unsere Plattform zu verbessern und sie noch nutzerfreundlicher zu gestalten. Deshalb sind wir begeistert, einige aufregende Neuerungen in unserer Zeiterfassungsfunktion vorzustellen, die nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Flexibilität am Arbeitsplatz erhöhen. In diesem Blog-Beitrag geben wir dir einen Überblick über die wichtigsten Updates und wie Sie sie für Ihr Unternehmen nutzen können.

Mit den neuesten Updates haben wir die Zeiterfassung in Poool noch intuitiver gestaltet. Sie haben jetzt zwei einfache Möglichkeiten, Ihre Arbeitszeit zu erfassen:

• Direkte Eingabe: Klicken Sie einfach auf das entsprechende Datum im Zeiterfassungsfeld und öffnen Sie einen neuen Zeiteintrag. Die von Ihnen angeklickte Uhrzeit wird automatisch vorausgefüllt, kann aber natürlich angepasst werden.
• Automatische Eingabe mit digitaler Stempeluhr: Beim Start Ihres Arbeitstages können Sie auf "Kommen" klicken, um einen neuen Zeiteintrag zur aktuellen Uhrzeit zu beginnen. Ihre bisher geleistete Arbeitszeit wird Ihnen übersichtlich angezeigt.

Vor Beginn Ihrer Zeiterfassung können Sie zudem zwischen verschiedenen Arbeitsorten, wie dem Büro oder Homeoffice, wählen. Sollten Sie einmal eine falsche Auswahl getroffen haben, lässt sich dies im Zeiteintrag ganz einfach korrigieren.

Wir wissen, dass Flexibilität und Individualität im Arbeitsalltag von entscheidender Bedeutung sind. Deshalb können Sie den Typ Ihres Zeiterfassungseintrags anpassen – sei es Arbeitszeit, Homeoffice oder ein Arztbesuch. Ihr Unternehmen kann außerdem weitere Typen festlegen und diesen spezifische Farben zuweisen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Nun haben Sie die Freiheit, die Zeiterfassungstypen individuell zu gestalten. Ob Krankenstand, Urlaub, Dienstgang oder Sonderurlaub – Sie entscheiden, welche Typen am besten zu Ihrem Arbeitsalltag passen.

In Kooperation mit GANTNER bieten wir Ihnen nun die Möglichkeit, Poool mit einem physischen Terminal für die Zeiterfassung zu erweitern. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration der physischen Anwesenheitserfassung in Ihre digitale Zeiterfassung.

• Neue Oberfläche: Arbeitszeiten können nun als "Kalender" mit Von-Bis Einträgen erfasst werden
• Digitale Stempeluhr: Digitales Einstempeln und Ausstempeln für eine einfache und schnelle Zeiterfassung
• Individuelle Zeiterfassungstypen: Freiheit zur Gestaltung eigener Zeiterfassungstypen wie Krankenstand, Urlaub, Dienstgang, um den Arbeitsalltag besser abzubilden.
• Anpassbare Abwesenheiten: Einstellbarer Typ des Zeiteintrags (z.B. Arbeitszeit, Homeoffice, Arztbesuch) mit Option für Unternehmen, weitere Typen und Farbcodes hinzuzufügen.
• Antrag für Abwesenheiten: Definieren Sie selbst, wofür ein Antrag zu stellen ist.
• Administration: Als Administrator erhalten sie direkten Zugriff zur Unterstützung bei Änderungen (kein Simulieren mehr notwendig)
• Integration einer physischen Stechuhr: Möglichkeit zur Erweiterung von Poool mit einem physischen Terminal für die Zeiterfassung in Kooperation mit GANTNER, für eine nahtlose Integration der Anwesenheitserfassung.
• ... weitere Verbesserungen folgen in Kürze!

Wir sind überzeugt, dass diese Updates Ihre Arbeitszeiterfassung vereinfachen und Ihre tägliche Arbeitsroutine verbessern werden. Wir freuen uns auf Ihr Feedback und darauf, wie Sie die neuen Funktionen in Ihre Arbeitsabläufe integrieren!