Ausgangsrechnungs-
dokumente mit individuellem Anhang

Alles in einem PDF: Senden Sie Stundennachweise, Eingangsrechnungen und Co. jetzt als festen Bestandteil Ihrer Ausgangsrechnung. Durch den Upload in der Dokumentenerstellung verschmelzen Anhänge und Rechnung zu einer einzigen Datei. Das spart Zeit beim Kunden und garantiert, dass keine Belege mehr verloren gehen.

Optimierungen:

• Neue Berechtigung für Spesenadministratoren: Mit dieser Berechtigung können bereits genehmigte Spesen wieder auf 'offen' gestellt werden. Ist bereits eine Eingangsrechnung erstellt worden ist dies weiterhin gesperrt.
• Beantragter aber noch nicht genehmigter Urlaub wird in der Zeiterfassung (Kalender, ...) angezeigt. Somit wird deutlich dass bereits ein Antrag erfolgreich eingereicht wurde.
• Beim Erstellen von Eingangsrechnungen aus einer Bestellung wird nun das Projekt der Bestellung automatisch der Position zugeordnet.
• Die Darstellung der (automatischen) Stundenkappung am Dashboard wurde verbessert bzw. logischer aufbereitet.
• Ladegeschwindigkeit bei Ausgangsrechnungsliste: Die Listenansichten sind nun deutlich schneller.

Aktuell ist die Projektzeiterfassung und die Arbeitszeiterfassung in Poool voneinander getrennt. Um diese Zusammenzuführen und direkt in der Arbeitszeit auf Projekte buchen zu können, hat Poool die (ACHTUNG interner Arbeitstitel) 'von-bis'-Arbeitszeiterfassung entwickelt. Ab jetzt ist es Ihnen möglich, direkt im Kalender der Arbeitszeiterfassung Buchungen vorzunehmen und diese direkt auf ein Projekt zu buchen. Um die gesamt geleistete Arbeitszeit nicht aus den Augen zu verlieren, ist es natürlich weiterhin möglich klassische Buchungen in der Arbeitszeit vorzunehmen, ohne diese mit einem Projekt oder Ticket zu verbinden. So stellen Sie die gesetzliche Arbeitszeiterfassung sicher.

Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) ist komplex. Wer sie manuell in externen Tabellen berechnet, verliert nicht nur Zeit, sondern riskiert auch Übertragungsfehler und Inkonsistenzen in der Rechnungsstellung. Mit dem integrierten HOAI-Rechner direkt in Ihrer ERP-Software wird die Honorarermittlung zum integralen Bestandteil Ihres Workflows.

Folgende Funktionen haben wir zu diesem Zeitpunkt in den HOAI / LM.VM-Rechner integriert:

• Kalkulation von Angeboten auf Basis der HOAI. Hier wurden die 2002er, 2009er, 2013er und die 2021iger implementiert.
• Ebenfalls wurde zur HOAI dazu implementiert, die Umrechnung der HOAI-Leistungen in ein Stundenbudget, welches dann in Tickets und Aufgaben heruntergebrochen werden kann.
• Zusätlich können auch optionale Leistungen angeboten werden.
• Des Weiteren sind auch Besondere Leistungen und diverse Zu- und Abschläge einstellbar.
• Nebenkosten wurden auf jeder Leistungsphase (LPH) angegeben.
• Der Leistungsstand kann pro LPH erfasst werden und dient der Rechnungslegung als Grundlage.
• Globale Nebenkosten wurden integriert.
• Die Grundleistungen wurden in Teilleistungen aufgesplittet und bewertet. So können Leistungen sehr detailliert kalkuliert werden. Dieser Detailierungsgrad setzt sich in den Tickets und Aufgaben fort.
• Die LM.VM ging zusätzlich im Dezember 2025 live. Hierbei können Angbote über das Kalkulationsmodell LM.VM. 2023 kalkuliert werden.

Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) ist komplex. Wer sie manuell in externen Tabellen berechnet, verliert nicht nur Zeit, sondern riskiert auch Übertragungsfehler und Inkonsistenzen in der Rechnungsstellung. Mit dem integrierten HOAI-Rechner direkt in Ihrer ERP-Software wird die Honorarermittlung zum integralen Bestandteil Ihres Workflows.

Vorteile der Integration für Architekten und Ingenieure:

• Nahtloser Workflow: Von der ersten Kostenschätzung bis zur Schlussrechnung fließen alle Daten in einem System. Sie müssen Kennwerte wie Honorarzonen, Mittelsätze oder Nebenkosten nicht mehrfach erfassen.
• Maximale Rechtssicherheit: Der Rechner basiert auf den aktuellen HOAI-Tabellen. Das minimiert das Risiko von Honorarverlusten oder rechtlichen Auseinandersetzungen durch fehlerhafte Leistungsphasen-Berechnungen.
• Präzises Projektcontrolling: Da die HOAI-Leistungsphasen direkt mit Ihren Projektzeiten und Aufgaben verknüpft sind, sehen Sie in Echtzeit, ob der Aufwand noch im Verhältnis zum geplanten Honorar steht.
• Automatisierte Fakturierung: Erstellen Sie Abschlags- und Schlussrechnungen mit nur wenigen Klicks. Das System berücksichtigt bereits erbrachte Leistungen und berechnet die Umsatzsteuer sowie Nebenkostenpauschalen vollautomatisch.
• Transparenz für Kunden: Professionelle, übersichtliche Honoraraufstellungen schaffen Vertrauen bei Ihren Auftraggebern und beschleunigen den Freigabeprozess.