1.64 | VÖ: 22.10.2025

Flexible Stundenverwaltung bei Rechnungsstorno

  • Neue Wahlmöglichkeit beim Stornieren von Ausgangsrechnungen: Verknüpfte Stunden zur erneuten Verrechnung freigeben
  • Standard-Verhalten (aktiviert): Bei Stornierung bleiben Stunden als 'abgerechnet' markiert
  • Alternative Option (deaktiviert): Verknüpfte Stunden werden wieder als 'abrechenbar' freigegeben und können erneut verrechnet werden
  • Ermöglicht flexible Handhabung bei Rechnungskorrekturen oder notwendigen Neuerfassungen
  • Besonders nützlich wenn stornierte Rechnungen durch korrigierte Versionen mit denselben Stunden ersetzt werden müssen

Qualitätsverbesserungen & Fehlerkorrekturen
  • Quartalsauswertung: Erweiterter Projekt-Filter: Neuer Projektfilter in allen drei Tabs (Umsatz, Kosten, Chart-Analyse) zur präzisen projektbezogenen Analyse
1.64 | VÖ: 13.10.2025

Kundenwunsch ☑ bei Zeiterfassung & mehr...

Kundenwunsch ☑ bei Zeiterfassung und mehr...

  • Diese Funktion ermöglicht eine präzise Kennzeichnung ungeplanter, kundengetriebener Zusatzleistungen und vereinfacht deren Abrechnung erheblich.
  • Zeiterfasser können Stunden als Kundenwunsch kennzeichnen (zusätzlich abrechenbar)
  • Markierte Stunden werden automatisch als direkt abrechenbar gesetzt, unabhängig von Auftrags- oder Ticket-Einstellungen
  • Neue Filterfunktion im Stundenmanagement zur gezielten Suche nach Kundenwunsch-Stunden
  • Sichtbarkeit über neues AppSetting unter Zeiterfassung steuerbar
  • Verfügbar in allen Zeiterfassungsansichten (Woche, Mein Tag, Stoppuhr, Schnellzeiterfassung)
  • Projektmanager behalten volle Kontrolle über Abrechenbarkeit trotz automatischer Markierung
  • Integration in Exporte (Projektstunden & Stundenmanagement) sowie PRISM
1.64 | VÖ: 03.09.2025

Mandanten-Management

🔐 Mandanten-Management:

  • Wir haben die Möglichkeit geschaffen, separate Organisationseinheiten (Unternehmen/Niederlassungen) innerhalb einer einzelnen Anwendungsinstanz zu verwalten.
  • Automatische Mandantenzuordnung für alle Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter.
  • Individuelle Nummernkreis-Konfiguration pro Mandant (mit System-Fallback).
  • Vollständige Rückwärtskompatibilität - bestehende Arbeitsabläufe bleiben unverändert.
  • Die automatische Mandantenzuordnung während der Migration gewährleistet nahtlosen Übergang.
1.64 | VÖ: 24.08.2025

Gleitzeitperioden

📅 Gleitzeitperioden: Automatische Stundenkappung

  • Mitarbeiter können ihr aktuelles Gleitzeitguthaben jederzeit einsehen.
  • Gekappte Stunden werden transparent am Periodenende dargestellt.
  • Administratoren können Höchstgrenzen und Zeiträume pro Mitarbeiter individuell konfigurieren.
  • Neuberechnungsfunktion für Korrekturen bei Fehlern verfügbar.
  • Gewährleistet vollständige Nachvollziehbarkeit und einfache Verwaltung von Gleitzeitregelungen.
1.64 | VÖ: 21.08.2025

PRISM Reportings Integration (BETA)

📊 PRISM Reports Integration

  • PRISM-Reports können nun direkt in Poool angezeigt werden.
  • Erste nahtlose Verbindung zwischen Poool und Prism - kein Umweg über Power BI mehr notwendig.
  • Ermöglicht datenbasierte Entscheidungen direkt im Arbeitskontext.

🔌 Erweiterte API-Endpunkte

  • Neue Schnittstellen für: Eingangsrechnung, Kostenstelle, Aufteilungen, Lieferant, Einheiten und FileUpload.
  • Stärkt die Integration mit externen Systemen und Automatisierungsmöglichkeiten.
  • Unterstützt die wachsenden Anforderungen unserer expandierenden Kundenbasis.

Alle Updates

Neue Projektübersicht, Erweiterte Mehrwährungs-fähigkeit uvm.
01.04.2026Update News

Neue Projektübersicht, Erweiterte Mehrwährungs-fähigkeit uvm.

Neue Projektübersicht, Erweiterte Mehrwährungsfähigkeit, Dokumente auf Projektebene, Automatische Ermittlung Leistungszeitraum uvm.

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Wiederkehrende Ausgangsrechnungen und Leistungsbilder
15.01.2026Update News

Wiederkehrende Ausgangsrechnungen und Leistungsbilder

Ausgangsrechnungen, Projektpreise, Leistungsbilder (Arch & Ing.), Kostenmanagement, Buchhaltung uvm.

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Arbeitszeit & Projektzeiten + HOAI Rechner V1
12.11.2025Update News

Arbeitszeit & Projektzeiten + HOAI Rechner V1

Eine neue Möglichkeit, Arbeitszeitbuchungen direkt mit Projekten zu verknüpfen. Mit mit diesem und vielen weiteren Features und Verbesserungen gehen wir in den Abschluss-Sprint des Jahres 2025.

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PRISM Reports Integration uvm.
21.08.2025Update News

PRISM Reports Integration uvm.

Das neue Staffing Tool und der Planner 2.0 sind eine umfassende Planungs- und Ressourcenmanagement-Lösung, die die Ressourcen- und Projektplanung in Poool auf ein neues Level hebt.

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Staffing Tool, Planner 2.0 uvm.
10.06.2025Update News

Staffing Tool, Planner 2.0 uvm.

Das neue Staffing Tool und der Planner 2.0 sind eine umfassende Planungs- und Ressourcenmanagement-Lösung, die die Ressourcen- und Projektplanung in Poool auf ein neues Level hebt.

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Tagesliste für Projektzeiterfassung & Ausbau der Spesenabrechnung
06.06.2025Update News

Tagesliste für Projektzeiterfassung & Ausbau der Spesenabrechnung

In dieser Veröffentlichung haben wir zwei absolute Highlight-Features im Gepäck: 1. Die Tagesliste für die Projektzeiterfassung und eine brandneue Mitarbeiterlieferanten-Funktion für die Spesenabrechnung.

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Mehrwährungsfähigkeit
15.05.2025Update News

Mehrwährungsfähigkeit

Die Mehrwährungsfähigkeit ist da! Egal ob Dollar, Euro, Yen oder sonst eine Währung. Mit Poool kannst du ab jetzt all deine Projekte in jeder Währung der Welt abwickeln!

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Stundenabrechnung leicht gemacht
15.04.2025Update News

Stundenabrechnung leicht gemacht

Mit diesem neuen Feature können Benutzer Stunden direkt und effizient aus dem Stundenmanagement abrechnen.

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Teamwork & Mitarbeiter
26.02.2025Update News

Teamwork & Mitarbeiter

Heute stellen wir euch die neueste Poool Version 1.59. vor, die dank weiterer Team-Zugriffsrechte und genauerer Stundenkostenberechnung noch effektivere Arbeitsabläufe ermöglicht. 🚀

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