HOAI / LM.VM Rechner 1.4 und mehr...

HOAI Basis-Erweiterung: Kalkulation zusätzlicher Leistungen

Ab sofort können Sie über die HOAI-Basisversion auch Leistungen erfassen, die außerhalb der Standard-Leistungsphasen 1–9 liegen. Damit lassen sich auch frühe Projektphasen wie die Leistungsphase 0 (Bedarfsplanung) präzise kalkulieren und lückenlos im Projektverlauf abbilden.

Präzise Aufwandsermittlung durch LM.VM-Bewertungspunkte

Nutzen Sie ab jetzt das integrierte Punktesystem nach den gängigen Leistungs- und Vergütungsmodellen (LM.VM). Durch die Vergabe von Bewertungspunkten lässt sich der individuelle Schwierigkeitsgrad eines Projekts objektiv erfassen. Das Ergebnis: Eine fundierte Kalkulationsbasis, die sicherstellt, dass höhere Komplexität auch zu einem angemessenen Honorar führt.

Allgemeine Optimierungen:

• Optimierte Arbeitszeitvalidierung:
  Behalten Sie die gesetzlichen und betrieblichen Arbeitszeitregeln mühelos im Blick: Tage, an denen gegen Validierungsregeln verstoßen wurde (z. B. Ruhezeiten oder Maximalarbeitszeiten), werden ab sofort visuell hervorgehoben.


• Inaktive Dokumentenvorlagen ausblenden:
  Bringen Sie mehr Ordnung in Ihre Administration. Dokumentenvorlagen können nun als „inaktiv“ markiert werden. Diese erscheinen nicht mehr in der Auswahlmaske bei der Erstellung neuer Dokumente, bleiben aber für Archivzwecke im System erhalten. So verhindern Sie die Nutzung veralteter Layouts und verschlanken Ihre Workflows.


• Stabilität in der Gruppenbeauftragung:
  Wir haben die erweiterte Gruppenbeauftragung (sowohl mit als auch ohne Leistungsbilder) optimiert. Bestehende Probleme wurden behoben, um eine reibungslose und fehlerfreie Zuweisung von Leistungen an Projektgruppen sicherzustellen.


• High-Speed Ticketmanagement:
  Im Zuge unseres großen UI-Updates haben wir massiv an der Performance-Schraube gedreht. Besonders das Ticketmanagement profitiert von neuen Optimierungen: Selbst bei sehr großen Datenmengen lädt die Übersicht nun deutlich schneller, sodass Sie ohne Verzögerung zwischen Aufgaben navigieren können.

Maximale Flexibilität: Individuelle Leistungen in der LPH 0:

Nicht jede Leistung lässt sich über die Standardrechner von HOAI oder LM.VM abbilden. Um Ihnen hier volle Flexibilität zu bieten, haben wir die Leistungsphase 0 eingeführt. Damit können Sie zusätzliche Leistungen und Honorare ganz einfach in Ihrer Kalkulation hinterlegen – auch wenn diese außerhalb der klassischen Verordnungen liegen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Angebot alle projektrelevanten Aufwände lückenlos abbildet.

RifT-Tabellen:

Die RifT-Tabellen sind eine Fortführung der HOAI, diese gilt z.B. für das Leistungsbild Gebäude nur bis 25.000.000 € anrechenbare Kosten. Durch die RifT-Tabellen werden diese Beträge wesentlich erhöht. Beim Gebäude auf 500.000.000 €.

Gezielte Rechnungsprüfung durch smarte Filter:

Identifizieren Sie Klärungsfälle bereits vor dem Rechnungslauf. Durch Kriterien wie „Nullrechnung“, „nicht genehmigte Stunden“ oder „fehlendes Buchungskonto“ lassen sich Problemfälle gezielt selektieren und im anschließenden Rechnungslauf gesammelt bearbeiten. Das spart Zeit und minimiert Fehler.

Ad-hoc-Preisanpassungen direkt im Projekt.

Verabschieden Sie sich von komplexen Preislisten für Sonderfälle! Mit unserem neuen Feature steuern Sie Preise individuell direkt am Projekt. Das spart wertvolle Zeit in der Administration. Die Sicherheit bleibt dabei an erster Stelle: In der Kalkulation angepasste Preise ändern lediglich das Projektangebot, beeinflussen aber nicht die interne Stundenbewertung oder die Verrechnungssätze im Hintergrund.

Präzise Honorarermittlung über Kostengruppen: Die Ermittlung der anrechenbaren Kosten kann ab sofort direkt auf Basis von Kostengruppen erfolgen. Dies ermöglicht eine noch detailliertere und normgerechte Kalkulation Ihrer Honorarbasis.

Integrierte Fremdkosten-Steuerung: Sie haben nun die Möglichkeit, Fremdkosten gezielt für einzelne Leistungsphasen (LPH) zu hinterlegen. Das System synchronisiert diese Eingaben automatisch mit dem Projektbudget sowie den verknüpften Tickets und Aufgaben – für eine lückenlose Kostenkontrolle in Echtzeit.

Vollständige kumulative Rechnungslegung: Ein Meilenstein für Ihre Buchhaltung: Die Implementierung der kumulativen Abrechnung ist abgeschlossen. Ab sofort können Sie Abschlags- und Schlussrechnungen rechtssicher kumuliert erstellen und so den Zahlungsstand Ihrer Projekte jederzeit transparent abbilden.

Allgemeine Optimierungen:

• Arbeitszeiterfassung: Freitextkommentare können nun hinterlegt werden.
• Tags: Die Tag-Liste bietet nun einen Filter und eine Suche für eine einfachere Verwaltung und Bedienung.
• Projekte: Der Projekttermin kann als Pflichtfeld konfiguriert werden.
• Abwesenheiten: Berechtigte Benutzer können Abwesenheitsanträge im Namen anderer erstellen – inkl. sonst gesperrter Abwesenheiten (z. B. Mutterschutz) für längere Zeiträume.
• Projektfilter: Suchfilter für Verantwortliche und Mitverantwortliche wurden in Projekt-, Ticket- und Stundenmanagement vereinheitlicht.
• Kostenmanagement: Kosten ohne Projektzuordnung können gefiltert werden, um fehlende Projekte schnell zu ergänzen.
• Benutzerdefinierte Felder:Custom Fields können dynamisch als Pflichtfeld aktiviert werden (je nach Kunde verpflichtend oder optional).
• API-Zugriffstoken: Es gibt nun Berechtigungsvorlagen. Für bekannte Endpunkte (z. B. Moss-Anbindung) kann ohne zusätzliche Konfiguration ein passendes Token erstellt werden.
• Buchhaltungsexporte: Exporte im BMD-Format sind jetzt mehrwährungsfähig.
• Spesen: Die automatisch erstellten Belege für Eingangsrechnungen wurden verbessert.
• Ticketadministration: Die Ticketliste ist nun auch bei sehr vielen Tickets schnell und komfortabel bedienbar.

Präzisere Projektsteuerung und kumulative Abrechnung

Ab sofort können Sie anrechenbare Kosten direkt über die entsprechenden Kostengruppen ermitteln. Zudem lassen sich nun Fremdkosten gezielt einzelnen Leistungsphasen (LPH) zuordnen. Diese werden automatisch im Budget sowie in den verknüpften Tickets und Aufgaben berücksichtigt, was für maximale Transparenz sorgt. Ein weiteres Highlight: Die kumulative Rechnungslegung ist ab sofort vollständig integriert, sodass Sie Ihre Projekte nun professionell über Abschlags- und Schlussrechnungen abrechnen können.