Weitere Funktionen für die Leistungsbilder

Wir haben den Bereich der Leistungsbilder weiter für euch optimiert und mit dieser Veröffentlichung kommen gleich mehrere Neuerungen zu diesem Thema online.

• Leistungsbild-Vorlagen nach AHO für Brandschutz, Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik sowie Raumakustik stehen als Beta-Version zur Verfügung; außer beim Brandschutz jeweils auch inklusive Besonderer Leistungen.
• Beim Brandschutz nach AHO tritt das Flächenäquivalent an die Stelle der anrechenbaren Kosten; ein Rechner ermittelt es aus Teilflächen, Nutzungen, Geschossen und Schwierigkeitswerten. Die Werte stehen auch in Dokumentvorlagen zur Verfügung.

Beim Export von Ausgangs- und Eingangsrechnungen im Format „DATEV Ascii“ wird ab sofort ein direkter Beleglink mit übergeben. Sobald die Daten in DATEV Unternehmen online importiert werden, nutzt das System diesen Link, um das zugehörige Dokument vollautomatisch mit dem entsprechenden Buchungssatz zu verknüpfen.

Vorteile für die Buchhaltung

Das manuelle, zeitraubende Suchen und Zuordnen von Dokumenten in DATEV entfällt komplett. Durch diesen nahtlosen Workflow sparen Sie wertvolle Arbeitszeit, vermeiden Zuordnungsfehler und beschleunigen die Vorbereitung für die Steuerberatung erheblich.

In wiederkehrenden Ausgangsrechnungen kann ein abweichender Rechnungsempfänger hinterlegt werden; Rechnungen aus dem Rechnungslauf übernehmen dessen Adresse, Zahlungsziel, Versandeinstellungen und Rechnungsformat (bei aktivierter Projekteinstellung „Abweichender Rechnungsempfänger erlaubt“). In den Ansichten des Rechnungslaufs wird nach „Empfänger“ statt „Kunde“ angezeigt und gefiltert.

Allgemeine Optimierungen:

• Der Abwesenheiten-Sync ordnet jeden Eintrag seiner Personio-Abwesenheit zu: Wird diese geändert, verschoben oder gelöscht, werden nur die zugehörigen Einträge zurückgesetzt und die Tage wieder freigegeben. Eigene Buchungen bleiben erhalten.
• Berichte und Protokolle der Syncs werden 14 Tage nach der Ausführung automatisch gelöscht; die Sync-Historie bleibt erhalten. Kommentare zu Abwesenheiten werden nicht mehr gespeichert.
• Die Suche bei der Auswahl des Buchungsziels liefert auch bei kurzen Suchbegriffen und vielen Projekten schnelle Ergebnisse.
• Wird eine Rechnung aus der Auftragsplanung erstellt, wählt der Assistent „Leistungsbilder abrechnen“ nur die mit diesem Auftrag verknüpften Leistungsbilder vor.
• Fehlermeldungen beim Speichern eines Abwesenheitsantrags nennen jeden betroffenen Tag einzeln.

Wir haben den Bereich der Leistungsbilder weiter für euch optimiert und mit dieser Veröffentlichung kommen gleich mehrere Neuerungen zu diesem Thema online.

• Zu- und Abschläge können pro Gruppe auf Grundleistungen, Besondere Leistungen und/oder Zusätzliche Leistungen bezogen werden. Berechnungsbasis und Zwischensummen werden im Leistungsbild angezeigt.
• Leistungsbilder in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen lassen sich nun per Drag & Drop sortieren.
• Nach dem Speichern einer neuen Version eines Leistungsbilds können verknüpfte Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem Schritt auf die neue Version aktualisiert werden. Positionen entfallener Phasen werden dabei gelöscht; betroffene Kalkulationen sind vorab markiert.

Allgemeine Optimierungen:

• Im Abwesenheitskalender kann nach Vorname, Nachname und Eintrittsdatum sortiert werden. Neue Filter, eine wählbare Anzahl Einträge pro Seite und anheftbare Zeilen erleichtern die Arbeit mit vielen Mitarbeitenden. Die Scroll-Position bleibt beim Blättern, Filtern und Suchen erhalten.
• Im Zahlungsexport (SEPA) ist die BIC nur noch erforderlich, wenn die eingestellte SEPA-Version sie verlangt oder die Zahlung außerhalb des EWR erfolgt.
• Die Standardpreisliste kann nicht mehr abgewählt oder gelöscht werden, und ein Wechsel der Standardpreisliste muss bestätigt werden. Ein Hinweis erklärt, dass Preise in anderen Währungen erhalten bleiben.

Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Ländern aktiv ist oder Teams über Grenzen hinweg zusammenarbeiten, kennen Sie die Herausforderung: Länderspezifische Vorgaben bei Pausen, Zuschlägen und Validierungen führen in der Zeiterfassung schnell zu komplexen Workarounds.

Mit den neuen Arbeitszeitprofilen gehört das Regel-Chaos der Vergangenheit an.

Worum geht es?

Arbeitszeitprofile bündeln alle länderspezifischen Vorgaben für die Zeiterfassung in einem einzigen zentralen Profil. Sie definieren darin übersichtlich:

• Zeiterfassungstypen & Validierungsregeln
• Pausenlogiken
• Zuschläge & Sonderregelungen

Anstatt globale Einstellungen kompliziert anzupassen oder Sonderlösungen zu verwalten, ordnen Sie jeder Person einfach das für sie gültige Länderprofil zu.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Ein Regelwerk pro Land statt Workarounds: Schluss mit fehleranfälligen Hilfskonstruktionen. Jedes Land und jeder Standort erhält ein klares, maßgeschneidertes Profil.
• Profilwechsel tagesgenau – ohne die Historie anzufassen: Wechselt eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter das Einsatzland? Die Profilumstellung greift tagesgenau ab dem Stichtag. Bereits erfasste Buchungen und historische Vertragsdaten bleiben garantiert unverändert und audit-sicher.
• Maximale Skalierbarkeit: Neue Profile lassen sich einfach per Duplizieren bestehender Einstellungen inkl. aller Regeln und Typen im Handumdrehen anlegen.
• Zentrale Aktualisierung: Ändert sich eine gesetzliche oder interne Vorgabe, passen Sie das Profil an – die Änderung gilt sofort für alle zugewiesenen Mitarbeitenden.
• Konsistent über alle Kanäle: Überall dasselbe Regelwerk – egal ob am Desktop (Web), unterwegs (Mobile), in Berichten, Exporten oder in der Schnittstelle zu Personio.

Für wen ist das Feature ideal?

Das Feature richtet sich speziell an Unternehmen mit internationalen Standorten und grenzüberschreitenden Teams (insbesondere im DACH-Raum) sowie an Organisationen, die Mitarbeitende flexibel zwischen verschiedenen Ländern versetzen.