Abrechnungsassistent und Ressourcenplanung

Der Abrechnungsassistent hat das Abrechnen von Aufträgen, Fremdkosten und Stunden schon immer einfach gemacht. Mit diesem Update erstrahlt der Assistent in neuem Glanz. Außerdem beinhaltet das Update die ein oder andere Optimierung im Handling von Abrechnungen. Ein kurzer Auszug der Änderungen:

• Schrittnavigation bei Abrechnungen
• Verbesserte Filter bei der Stunden- und Kostenauswahl
• Stunden können nun auch direkt aus Unterprojekten abgerechnet werden
• Einfache Sammelzuweisung einer Auftragsplanung
• Vereinheitlichung der Postionsdarstellung
• Schnelles Hinzufügen von Rechnungsposition (Manuelle einordnung in bestehende Rechnungspositionen ist ein optionaler Schritt)

Für die Ressourcenplanung haben wir auch in Zukunft noch große Pläne. Eine erste Optimierung basierend auf eurem Feedback steht bereits mit diesem Update zur Verfügung. Dabei rückt das Thema Zeit in den Vordergrund. Hier alles auf einen Blick:

• In der Schnellplanung besteht ebenfalls die Möglichkeit eine Zeitvorgabe zu hinterlegen
• Beim Planen von Schnellplanungen, Aufträgen und Tickets wird automatisch das hinterlegte Kontingent verplant. Das Planfeld nimmt also automatisch die richtige Größe an.
In den Planfeldeinstellungen können Laufzeit, Auslastung und Stundenkontingent manuell angepasst werden (kein kleinteiliges ziehen mehr notwendig)
• Stundenwerte können direkt hinterlegt werden und ergeben die Auslastung (umgekehrt als bisher). Dadurch können Kontingente genau verplant werden.
• Über ein Bedienfeld lassen sich alle Mitarbeiter eines Teams auf- bzw. zuklappen
• Planfelder können in den Planfeldeinstellungen anderen Mitarbeitern zugewiesen werden

Auch in diesem Update mit dabei sind zahlreiche kleinere Optimierungen in den unterschiedlichsten Bereichen.

• Tickets: Links in Tickets werden als Link erkannt und sind klickbar
• Arbeitszeiterfassung: Einstellung einer automatischen Pause unter Einstellungen > Zeiterfassung möglich
• Arbeitszeiterfassung: Optimierte Darstellung später Arbeitszeiten
• Arbeitszeiterfassung: Feiertage bei vorausgefüllten Wochen werden berücksichtigt
• Abwesenheiten: Mehrstufige Freigabe für Abwesenheiten über die neuen Freigabeprozesse definierbar
• Buchhaltung: Datumsvarianten für DATEV Export verfügbar
• Projektmanagement: Verbesserte Berechnung der Taggelder bei Spesenabrechnungen
• Something new: This update also prepares something big which is not just yet available - stay tuned ;)

• Arbeitszeiterfassung: Diverse Korrekturen und Verbesserungen in der Monatsansicht und Einzelbuchungsübersicht.
• Übersetzungen: Übersetzung der Bereiche Bestellwesen & Buchhaltung
• Eingangsrechnungen: Gesammelte Zuordnung von mehreren Positionen einer Eingangsrechnung (analog zur BillBox).
• Spesenabrechnung: Individuelle Konfiguration der Spesenberechnungssätze.
• Single Sign-On: Aufgerufene URL wird gespeichert und anschließend geöffnet.
• Exporte: Spalte Aufteilungskonto im Export Kostenmanagement ergänzt; Spalte Projekt im Kostenexport am Projekt ergänzt; Informationen zur Dauer der Arbeitszeitslots im Arbeitszeitexport ergänzt.
• SEPA: Aktualisierung der SEPA Version für Zahlungsanweisungen (Einstellungen unter Einstellungen > Buchungen). Außerdem können SEPA Exporte zurückgesetzt und neu erstellt werden.

Das Stichwort: Quality of Life Update. Die Eingabe von Spesen und Eingangsrechnungen wird erheblich vereinfacht. Auch die Übersetzung schreitet in großen Schritten voran - Meilenstein: Zeiterfassung.

• Eingangsrechnungen, Billbox & Spesen: Es können nun auch Bruttobeträge eingegeben werden und der jeweilige Nettobetrag wird errechnet.
• Übersetzungen: Neben kleineren Optimierungen ist nun auch die Zeiterfassung übersetzt.
• Spesenabrechnung: Freigegebene Spesen und Taggelder können nun nicht mehr nachträglich bearbeitet werden.
• Kleinere Optimierungen:
  • Verbesserungen der Abwesenheitsanzeige im Planner
  • Interne Projekte werden im Projektfilter angezeigt
  • Spalten im Urlaubsexport korrigiert
  • Feiertag wird nun nicht mehr als Gleitzeittag angezeigt

In diesem Update wurden wieder viele kleine Verbesserungen eingeführt. Außerdem nähern wir uns mit großen Schritten einer vollständigen englischen Version von Poool.

• Mehrsprachigkeit: Neue Bereiche wie Dokumente, Widgets, Freigaben und Spesenabrechnung stehen ab sofort auf Englisch zur Verfügung.
• SEPA: Umstellung auf den neuen SEPA Standard SEPA_PAIN_001_001_09 - inkl. Einstellung unter Eisntellungen > Buchungen.
• Kompatibilität: Poool unterstützt nun auch den (auf Chromium basierenden) Opera-Browser.
• Spesenabrechnung: Verbesserungen bei der Eingabe von Kilometergeldern für zusätzliche Personen.
• Quartalsauswertung: In der Auswertung der Kosten sind Skizzen nun direkt verlinkt und können angeklickt werden.
• Arbeitszeiterfassung: Der aktuelle Tag wird bei der Überprüfung nach offenen Einträgen nicht als fehlerhaft markiert.

Mit diesem Update wurden weitere Verbesserungen in der Arbeitszeiterfassung eingeführt.

• Management: In der Management Ansicht der neuen Arbeitszeiterfassung unter Unternehmen > Mitarbeiterzeiterfassung können nun manuelle Abwesenheiten hinterlegt bzw. bestehende Abwesenheiten überschrieben und verändert werden → ein etwaiger Krankstand im Urlaub ist damit leicht abbildbar.
• Regelwerke: In den Einstellungen können Regeln zur Überprüfung der täglichen Arbeitszeit (tägl. Maximalarbeitszeit, Nachtarbeitszeit, Pausenregelung) hinterlegt werden. 'Fehlerhafte' Tage werden in den Übersichten hervorgehoben.
• Exporte: Im Arbeitszeitexport wird der Zeiterfassungstyp mitangeführt.
• Anträge: Für den Basistyp Ruhezeit sind nun ebenfalls Anträge möglich (Antrag auf Gleitzeitausgleich).
• Urlaubsberechnung: Die Berechnung von Urlaubsansprüchen kann ab sofort auch mit ,5 eingetragen werden.

Die Verwaltung von Benutzerzugängen wird in Zukunft noch einfacher. Neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können sich via Microsoft SSO oder über eine Einladung angelegt werden.

• Einladungen: Über Benutzer > Einladungen können neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eingeladen werden. Passwörter können nach Einladung selbst erstellt werden.
• Single Sign On: Noch einfacher geht es mit dem neuen Microsoft Single Sign On (SSO)
• Buchhaltung: Self-Service Einstellungen für den BMD Export

Vorbereitung auf ein größeres Update, das noch nicht verfügbar ist. Stay tuned!

• Arbeitszeiterfassung: Verbesserung der Darstellung auf der digitalen Stempeluhr
• Buchhaltung: Optimierung des Bearbeitung bei Eingangsrechnungen (Belegupload)
• Buchhaltung: Self-Service Einstellungen für den BMD Export