Poool Web-App

Folgende Funktionen sind jetzt in der App verfügbar. Um die Poool App herunterzuladen, gib im Browser deiner Wahl mobile.poool.cc ein. Im ersten Schritt öffnest du nun das Menü deines Browsers und klickst bei Apple auf zum Home Bildschirm. Besitzt du ein Androidtelefon, nutzt du den Button App installieren oder zum Home Bildschirm hinzufügen.

• Stempeluhr: Starten Sie über die Stechuhr Ihre Arbeitszeiterfassung. Ganz entspannt vom Handy aus.
• Meine Zeiten: Eine Übersicht über Ihre hinterlegte Wochenarbeitszeit immer in der Hosentasche.
• Projektzeiten: In der Projektübersicht können Sie ganz einfach Zeiten auf Ihre Projekte buchen.
• Stoppuhr: In den Projekten lassen sich ebenso Stoppuhren aktivieren und so Arbeitszeit per App auf Projekte buchen.
• Neue Features: Im Menü der App können Sie die mobile Version unserer Update-Seite aufrufen. So haben Sie immer einen schnellen Überblick, ob sich etwas an der Software verbessert hat.
• Visitenkarte: Die digitale Visitenkarte gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten per QR-Code an Ihre Kontakte weiterzugeben.

Poool unterstützt nun Single Sign-On von Microsoft. Für Microsoft Kunden wurde damit die Verwaltung Ihrer Benutzer vereinfacht. Single Sign-On bietet eine Reihe von Vorteilen. Ein paar davon haben wir Ihnen hier einmal aufgelistet.

• Einfachheit: Mit nur einem Login erhaltet ihr Zugriff auf alle eure Anwendungen. Die Benutzer können zentral verwaltet werden.
• Sicherheit: Nutzt die fortschrittlichen Sicherheitsfeatures von Microsoft, um eure Daten und euer Unternehmen zu schützen.
• Effizienz: Spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand für Passwörter und Verwaltung.
• Einfache Registrierung: Neue Nutzer können sich direkt über MS Single Sign-On in Poool registrieren und kriegen dann vom Admin vordefinierte Rechte und Rollen zugewiesen.

Die Aktivierung des Single Sign-On kann von eurem Poool und Microsoft Admin erledigt werden und die Guides sind auf unserer Academy verfügbar.

PoC & PRAP sind zwei, für die internationale Buchhaltung, wichtige Funktionen.

• Definition PoC: Der Begriff „Percentage of Completion“ bezieht sich auf ein Verfahren zur Erfassung von Umsätzen und Kosten in Projekten, die sich über mehrere Rechnungsperioden erstrecken. Dieses Verfahren wird oft bei langfristigen Verträgen verwendet, wie z.B. Bauprojekten.
• Anwendung PoC: Dabei wird der Fortschritt eines Projekts als Prozentsatz der Gesamtkosten ermittelt. Der Umsatz und die Gewinne werden anteilig nach dem Fortschritt des Projekts erfasst. Das bedeutet, dass der Umsatz und die Kosten nicht erst bei Fertigstellung des Projekts, sondern schon während der Durchführung erfasst werden.


• Definition PRAP: PRAP steht für „Passivierung von Rückstellungen und Abgrenzungen“. In der Buchhaltung bezeichnet dies die Praxis, Rückstellungen und Abgrenzungen in der Bilanz auf der Passivseite zu erfassen.
• Anwendung PRAP: Rückstellungen werden gebildet, um zukünftige Verbindlichkeiten oder Aufwendungen abzudecken, die zwar wahrscheinlich sind, aber deren genaue Höhe oder Fälligkeit noch unsicher ist. Abgrenzungen betreffen die zeitliche Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben, um sicherzustellen, dass sie in der Periode erfasst werden, in der sie wirtschaftlich gehören.

In diesem Update dreht sich alles um die weitere Optimierung der Arbeitszeiterfassung in Poool.

• Neue Option: Sie können nun Arbeitstage automatisch vom System sperren lassen.
• Feiertage und Wochenenden werden in der neuen Zeiterfassung nun präsent hervorgehoben.
• Liste der Einzelbuchungen ist nur noch für den Administrator auffindbar
• Die Standardansicht kann nun pro Mitarbeiter festgelegt werden
• Die Urlaubsanträge wurden überarbeitet, sodass sie vollständig kompatibel mit den Zeiterfassungstypen sind
• In der Projektzeiterfassung steht nun auch ein 5-Tage-Filter zur Verfügung
• Es ist wieder möglich, einen Antrag auf einen halben Tag Urlaub zu stellen

In diesem Update dreht sich alles um die weitere Optimierung in Poool.

Projektmanagement:

• ZUGFeRD Rechnungen werden ab jetzt als .pdf versandt.
• Kalkulationen: Projektstart und Kalkulationen können nicht mehr vor der Gültigkeit der Preisliste angelegt werden.



Zeiterfassung:

• Woche freigeben über Kalenderansicht wieder möglich.
• Bei der Berechnung von halben Urlaubstagen wurde kleine Berechnungsfehler korrigiert.



Buchhaltung:

• IFRS PoC und PRAP: Optimierungen des Business Central Exports.
• IFRS PoC: Fehler bei der Datumseingabe korrigiert.
• Export Ausgangsrechnungen: Hier wird jetzt die Auftragsnummer hinzugefügt.
• Eine Fehldarstellung in einem Widget durch die Auslösung eines PoCs wurde korrigiert.
• Stundenmanagement: Vorlagen scheinen nun nicht mehr doppelt auf.
• Stundenmanagement: Kosten werden wieder auf zwei Kommastellen gerundet.



Allgemeine Optimierungen:

• Dashboard: Kleinere Darstellungsfehler korrigiert.
• Control Panel: Benutzer können wieder editiert werden.
• Mehrsprachigkeit: Leere Anführungszeichen beim Laden der Zitate werden nun nicht mehr angezeigt.
• Unternehmen: Form Validierung bei der Benutzeranlage korrigiert.

Features:

• ZugFerd & XRechnung: In die Ausgangsrechnung wird nun die Kontakt-E-Mail in die XML-Datei eingefügt.
• Abrechnungsassistent: Fremdkosten können nun nach der hinterlegten Steuer gruppiert werden.
• Verbesserte Importmethode: Ab jetzt nutzen wir ein überarbeitete Methode für Importe. Diese sorgt dafür, dass Importe in Zukunft noch schneller und Fehlerfrei durchgeführt werden können.
• Buchhaltungsexport Business Central: Hier haben wir eine neue, verbesserte Version live gestellt.



Optimierungen:

• Buchhaltungsexport: Wenn inkorrekt konfiguriert, wird nun statt einer einfachen Fehlermeldung ohne Bezug, ein leeres Dokument generiert.
• Filter Starttermin: Die automatische Aktualisierung wurde verbessert und somit dauerhaft sichergestellt.
• Slot-basierter Urlaub: In der Zeiterfassung lassen sich Urlaube über einen eingetragenen Slot direkt beantragen - (meistens kurze Urlaubseinheiten). Hier wurde ein Fehler behoben, sodass eine 'Doppelbuchung' nicht mehr möglich ist. So kann ein klassisch eingereichter Urlaubsantrag nicht mehr mit einem Slot-basiertem Urlaubsantrag korrelieren.
• Buchhaltungsexport: AR und ER wurden immer als exportiert gekennzeichnet, unabhängig vom Export. Dieser Bug ist nun behoben.
• Link in SSO-Einladung: Führt nun zur Passwort-Rücksetzung, falls kein SSO aktiv ist. Ansonsten werden Sie direkt zum Login weitergeleitet.

Features:

• Reporting in der Arbeitszeiterfassung: Jeder Mitarbeiter hat nun Zugriff auf ein eigenes Reporting in der Arbeitszeiterfassung.
• Ticketvorlagen mit Terminplanung: Termine können nun sowohl in der Zukunft als auch in der Vergangenheit geplant werden.
• Abrechnungsassistent: Geleistete Stunden können nun nach Mitarbeiter gruppiert werden.
• Datenplattform: Ein neuer Datenadapter für Kalkulationspositionen steht zur Verfügung.



Optimierungen:

• Ladezeiten: Die Ladezeiten wurden in mehreren Bereichen optimiert. Darunter das CRM-Adressbuch, sowie die Mitarbeiterübersicht fürs Unternehmen.
• Ticketmanagement: Sowohl der Start- als auch der Endtermin können nun angezeigt werden.
• Planner: Horizontales Scrollen mit der Leertaste ist nun möglich.
• Datenfelder: Datenfelder im Stundenreport wurden ergänzt.