Das neue Arbeitsort-Widget

Das neue Arbeitsort-Widget

Das Arbeitsort-Widget wurde umfassend überarbeitet und bietet nun noch mehr Möglichkeiten für eine effiziente Planung und Verwaltung von Arbeitsorten.

Die wichtigsten Neuerungen



• Zentrale Konfiguration: Administratoren können die im Widget verfügbaren Arbeitsorte jetzt zentral über die neuen Zeiterfassungstypen festlegen. So wird sichergestellt, dass den Benutzern nur relevante Optionen zur Verfügung stehen. Zudem lassen sich so die Arbeitsorte automatisch in der jeweiligen Arbeitsortanzeige darstellen. Ist z.B. einer Ihrer Mitarbeiter einmal in der Woche in der Berufsschule. So hinterlegen Sie diese Information ab jetzt ganz einfach im Mitarbeiter-Management. So erscheint diese Information jederzeit und automatisch im Arbeitsort-Widget.


• Erweiterte Zeiterfassung: Neben Büro und Homeoffice können nun auch weitere Zeiterfassungstypen wie Berufsschule, Urlaub, Krankenstand uvm. im Widget geplant und angezeigt werden.


• Delegierte Planung: Führungskräfte (mit der nötigen Berechtigung) können direkt im Arbeitsort-Widget den Arbeitsort eines Team-Mitglieds anpassen – ideal für eine schnelle Reaktion bei unerwarteten Ereignissen.


• Transparente Datenanzeige: Wie schnell wird aus einem Tag im Home office ein Bürotag, da sich wichtige Meetings verschieben. Verändert ein unerwartetes Ereignis einmal den geplanten Arbeitsort, kann dem Mitarbeiter diese Anpassung einmal durchrutschen. Ab jetzt kontrolliert Poool die Arbeitszeiterfassungseinträge automatisch und übernimmt den dort hinterlegten Arbeitsort als allgemeine Wirkstätte.


• Anpassung direkt im Widget: Arbeiten Sie einmal halbtags im HO und den restlichen Tag im Büro? Dies können Sie abbilden, in dem Sie direkt im Widget mit einem Rechtsklick auf den jeweiligen Tag ein Pop-up-Fenster öffnen und darin die benötigte Anpassung vornehmen.

Stundenmanagement effizienter denn je!

Mit dem neuen Bulk-Edit Feature können Sie jetzt mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten und so wertvolle Zeit sparen. Ob Sie nun mehrere Zeiteinträge auf einmal anpassen oder ganze Projektzuordnungen im Handumdrehen aktualisieren wollen – mit dem neuen Bulk-Edit geht das jetzt noch einfacher und schneller. So behalten Sie stets den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Mit dem neuen Indicator zu mehr Übersicht im Lead Management

• Das CRM-Lead-Formular wurde um einen interaktiven Progress Indicator erweitert. Dieser unterstützt die User bei der Bearbeitung von Leads in Poool, indem er den Fortschritt im Prozess visualisiert. Jeder Schritt kann dabei den Status offen (grau), unvollständig (gelb) oder abgeschlossen (blau) anzeigen.
  
  
• Durch Klicken auf die einzelnen Elemente im Prozess werden die User direkt zum jeweiligen Formular weitergeleitet. So wird die Bearbeitung effizienter und übersichtlicher gestaltet. Bei Fehleingaben oder nachträglichen Datenänderungen werden die betroffenen Schritte gelb markiert, um eine klare Übersicht zu gewährleisten.
  
  
• Um den Usern maximale Flexibilität zu ermöglichen, können auch spätere Prozessschritte (z. B. die Einschätzung) vor anderen Schritten durchgeführt werden. Der Fortschritt wird dabei stets transparent im Prozess dargestellt.

Neues Feature



• PoC Umbuchen: Benutzer haben nun die Möglichkeit, beim Umbuchen eines PoCs den Differenzwert zum letzten PoC-Wert direkt einzugeben. Dies vereinfacht den Umbuchungsprozess und spart Zeit.
  
  

  Optimierungen

  
  
• Arbeitsort: Wir haben einen kleinen Darstellungsfehler behoben, der die Feiertage im Arbeitsort-Widget manchmal falsch angezeigt hat.

• Zeiterfassungstypen: Für mehr Übersichtlichkeit: Die Abkürzungen für Ihre Zeiterfassungstypen sind jetzt auf maximal 3 Zeichen begrenzt. So behalten Sie den Überblick und finden sich schneller zurecht.

• Stempeluhr: Schneller stempeln! Die Vorauswahl des Zeiterfassungstyps in der Stempeluhr wurde optimiert, damit Sie Ihre Arbeitszeit noch einfacher und effizienter erfassen können.

• Auftragsplanung: Planen Sie Ihre Aufträge jetzt noch einfacher! Die Datumsauswahl in der Auftragsplanung funktioniert wieder einwandfrei. Ein kleiner aber lästiger Darstellungsfehler wurde behoben.

• Stundenmanagement: Es wurden kleine Optimierungen im Stundenmanagement vorgenommen.