Teamwork & Mitarbeiter

Verfeinerte Zugriffsrechte

Teamleiter aufgepasst! Mit den neuen, feinjustierten Zugriffsrechten in Poool habt ihr jetzt die volle Kontrolle über die Daten eures Teams. Endlich könnt ihr gezielt auf Stammdaten zugreifen und eure Teamverwaltung auf ein neues Level heben! Aber das ist noch nicht alles – kleiner Spoiler: Bald gibt's das Ganze auch für Projekte und Tickets! 🔥 Freut euch drauf!

Berechnung der Stundenkosten

Poool macht Schluss mit Schätzungen! Ab sofort können Sie die internen Stundenkosten Ihrer Mitarbeiter auf zwei Arten berechnen: entweder wie gewohnt über die Zeiterfassung oder – und das ist neu! – über die Mitarbeiterfunktionen. Diese innovative Funktion gibt Ihnen noch mehr Kontrolle über Ihre Kostenanalyse und ermöglicht eine präzise Auswertung.

Erweiterte Optionen für Abwesenheitsanträge

Endlich mehr Spielraum bei Abwesenheitsanträgen! 🥳 Mit der brandneuen Option Tag nicht festschreiben in Poool sind Homeoffice-Anträge und Co. jetzt so flexibel wie nie zuvor. Änderungen auch nach der Genehmigung? Kein Problem! So behalten Ihre Mitarbeiter die Kontrolle über ihren Arbeitsalltag.

Optimierungen



• Erweiterung der Datenplattform Prism: Unsere Datenplattform Prism wurde um zusätzliche Felder erweitert, um eine noch umfassendere Datenauswertung zu ermöglichen.

• Verbesserte Personio-Schnittstelle: Die Personio-Schnittstelle wurde optimiert, was eine vereinfachte Konfiguration und eine umfassendere Datenübernahme der Mitarbeiterdaten ermöglicht.

• Performance-Steigerung: Die Performance beim Export von Mitarbeiter-Zeiterfassungslisten und Teamlisten wurde deutlich verbessert, was zu einer schnelleren und effizienteren Datenverarbeitung führt.

• Verbesserte Spesenverwaltung: Das Erstellen von Spesen ohne Personenzuordnung wurde unterbunden, um Fehler zu vermeiden und die Vollständigkeit der Spesenabrechnung zu gewährleisten.

• Überprüfung und Optimierung der Storno-AR-Logik: Automatisches Ausbuchen ist nur möglich, wenn noch keine Buchung erstellt wurde.

Verbesserter Zugriff auf Projekte

Kontrolle übernehmen – mit der neuen, feinjustierten Zugriffssteuerung in Poool! 🚀 Wir haben die Berechtigungen für Projekte und Tickets überarbeitet, damit ihr jetzt noch genauer bestimmen könnt, wer was sehen darf. Neben Zugriff und Kein Zugriff gibt es jetzt auch:

• Eingeschränkter Zugriff: Nur die Projektverantwortlichen haben den Durchblick.

• Team-Zugriff: Das Projekt ist Teamsache – und auch nur Teammitglieder haben Zugriff.

Optimierungen



• Performanceoptimierung der Mitarbeiterzeiterfassungsübersicht: Die Performance der Mitarbeiterzeiterfassungsübersicht wurde signifikant gesteigert und unterstützt nun reibungslos die Verarbeitung von Daten für 100+ Mitarbeiter. Dies ist ein wichtiger Schritt für die Skalierbarkeit von Poool.

• Vereinfachte Microsoft E-Mail-Konto-Verknüpfung: Die Notwendigkeit, die Verknüpfung von Microsoft E-Mail-Konten regelmäßig zu erneuern, wurde eliminiert. Dies spart Zeit und reduziert potenzielle Störungen im Arbeitsablauf.

• Erweiterte Optionen für den Login via Microsoft Entra ID (SSO): Bei der Rollenzuordnung für Berechtigungen in Poool kann nun eine Priorität konfiguriert werden, falls mehrere Rollen übergeben werden. Dies erhöht die Flexibilität und Präzision der Benutzerverwaltung.

Flexible, kundenspezifische Preisgestaltung

Mit den neuen Funktionen der Projektpreislisten ermöglichen projektbezogene Preislisten eine flexible und kundenspezifische Preisgestaltung. Das Feature bietet folgende Vorteile:

• Individuelle Leistungsvereinbarungen können direkt im Projekt abgebildet werden – sowohl für interne Mitarbeiter (über Funktion) als auch externe Mitarbeiter (unabhängig von der Funktion).

• Bei der Zeiterfassung können Projektmanager festlegen, welche Funktionen und Leistungen aus der Projektpreisliste für bestimmte Tickets verfügbar sind.

• Die Preislisten können kundenspezifisch angepasst werden und müssen nicht alle Funktionen enthalten.

Optimierungen



• In der Spesenabrechnung: Start- und Endzeiten werden nun auf Kundenwunsch immer angezeigt, auch wenn sie keine Auswirkung auf die Berechnung haben.

• Im Buchungsblatt: Das Buchungsblatt wird standardmäßig mit den Einträgen der Fremdleistungen befüllt. Personen-Selektor: Lange Teamnamen werden nun in einem Tooltip dargestellt, um die Darstellung übersichtlich zu halten.

• Mahnwesen: Wurde um Dimensionsdaten für Kontakte und Mitarbeiter sowie weitere Datenfelder erweitert.

Tickets & Kostenstellen

Die Ticket-Benutzeroberfläche wurde für eine bessere Bedienbarkeit modernisiert und überarbeitet. Zudem wurde die Kostenstellen-Nummerierung zur besseren Verwaltung eingeführt.

Optimierungen



• Behebung des Timeout-Problems beim Massen-Bearbeiten von Zeiteinträgen.

• Für zuverlässigere Ergebnisse wurde die E-Mail-Adresssuche verbessert.

• Der Geburtsdatum-Eingabebereich bei den Personendaten wurde erweitert.

• Korrektur der Validierungsfehler in der Billbox

• Optimierung der Projektverschiebung im Stundenmanagement

• Optimierung der Zugferd/XRechnung-Integration für effizientere Rechnungsverarbeitung

• Aktualisierung der System-Bibliotheken für verbesserte Stabilität

Arbeitszeit-Typen

Mit den Management-only Arbeitszeittypen können Administratoren (mit Arbeitszeit-Management-Recht) festlegen, welche Zeiterfassungstypen von Mitarbeitern für bestimmte Zwecke verwendet werden dürfen. Folgende Vorteile bringt euch dieses Feature:

• Bessere Kontrolle über die Zeiterfassung durch gezielte Steuerung, welche Zeittypen für Slots und Abwesenheitsanträge zur Verfügung stehen.

• Vereinfachte Administration durch zentrale Verwaltung der Berechtigungen für Zeiterfassungstypen.

• Reduzierung von Fehleingaben durch Mitarbeiter durch gezielte Einschränkung der verfügbaren Optionen.