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Alles unter einem Dach

Funktionsübersicht

Reisekosten

Die einfache und schnelle Abrechnung von Reisekosten ist ein essenzieller Bestandteil in vielen Beratungsunternehmen.

Belegerkennung

Die automatische Belegerkennung spart Ihnen wertvolle Zeit und unterstützt Ihr Back Office im Tagesgeschäft.

Fremdkostenverrechnung

Die Weiterverrechnung externer Dienstleister ist mit Poool so einfach wie nie. Überzeugen Sie sich selbst.

Stundenverrechnung

Eine genaue Stundenverrechnung ist ein wichtiger Grundstein und liefert großen Mehrwert für Dienstleistungsunternehmen.

Buchhaltung

Komfortabel, übersichtlich und einfach in der Handhabung mit allen benötigten Funktionen. Automatisierung dank wiederkehrenden Rechnungen inklusive.

Reporting

Eine Sache ist im Hinblick auf Zahlen sicher: Die einen lieben sie, die anderen hassen sie. Unabhängig zu welcher Gruppe Sie gehören, das intelligente Poool Reporting wird Sie in jedem Fall glücklich machen.

Sicherheit

Zwei-Faktor Authentifizierung, verschlüsselte Datenübertragung, ISO 27001-Standard sorgen für ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und sichern die Integrität Ihrer Daten.

Schnittstellen

Brücken schlagen wo es notwendig ist. Egal ob DATEV/BMD, eine Banking Schnittstelle, SEPA oder Personio. Verbinden Sie Poool mit allem, was Ihnen lieb und wichtig ist.

Mobil & Flexibel

Poool ist überall

Auf Ihrem Mac, Ihrem PC, in Ihrem Unternehmen, in Ihrem Home-Office, auf Ihrem Tablet, auf Ihrem Notebook, bei Ihrem Kunden vor Ort. Die Poool All-in-One Software begleitet Sie im Zug, im Auto und auch über den Atlantik. Poool ist, wo Sie sind.

  • Sie müssen Poool enterprise nicht installieren, nicht aktualisieren und auch nicht sichern.

  • Die Datensicherung erfolgt in verschlüsselter Form durch ein spezielles Extended SSL-Zertifikat

  • Alle Funktionen sind darauf ausgerichtet, Sie schnell, intuitiv und ortsunabhängig zu unterstützen.

Einiges unter der Haube

Detaillierte
Funktionsübersicht

Allgemein

  • Individuelle User-Dashboards
  • Updates und Backups inkludiert
  • Individuelle Dokumentenvorlagen
  • Vollintegrierter Kalender
  • Flexibles Tagging System
  • Workflow- und Freigabemanagement
  • Intelligentes Vorlagensystem

Mitarbeiter

  • Digitaler Urlaubsantrag
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Dokumentation Mitarbeitergespräche
  • Externe Mitarbeiter
  • Gleitzeitfunktion

Kontakt & Vertrieb

  • Kundenverwaltung
  • Angebotskalkulation inkl. Mailversand
  • Individuelle Kontaktlisten
  • Partnermanagement
  • Individuelle Kundenpreislisten
  • Lieferantenverwaltung
  • Leadmanagement

Buchhaltung

  • Rechnungswesen inkl. Mailversand
  • Reisekostenabrechnung
  • Automatische Belegerkennung
  • (Wiederkehrende) Ausgangsrechnungen
  • Abrechnungsassistent
  • Stundenmanagement
  • Kostenmanagement
  • (Wiederkehrende) Eingangsrechnungen
  • Mahnwesen
  • QR-Rechnungen (inkl. Schweiz)
  • ZUGFeRD und XRechnung

Projektmanagement

  • Projektübersicht
  • Auftragsmanagement
  • Projektcontrolling
  • Ticket- und Aufgabenmanagement
  • Ressourcenplanung
  • Gantt Chart Planung
  • Materialerfassung

Reporting

  • Projektauswertung inkl. Deckungsbeitragsberechnung
  • Finanzplanung und Forecasting
  • Power BI Anbindung
  • Zielauswertung
  • Liquiditätsplanung
  • Kundenauswertung
  • Budgetauswertung
  • Lieferantenauswertung
  • Quartalsauswertung
  • Kostenstellenauswertung

Zeiterfassung

  • Projektzeiterfassung mit Stoppuhr
  • Homeoffice Übersicht
  • Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit

Schnittstellen

  • Banking Schnittstelle
  • DATEV / BMD Schnittstelle
  • SEPA Schnittstelle
  • Personio Schnittstelle

Sicherheit

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Rollen- und Rechtemanagement
  • Tägliches Backup
  • Automatische Updates
Kundenfeedback

Perfekt. Bewertet.

Poool review: Stephan Gsell

Stephan Gsell

MENSCH Kreativagentur
Poool ermöglicht es uns die kompletten Anforderungen unseres Unternehmens über ein Tool abzubilden.
Poool review: Tiroler Versicherung

Tiroler Versicherung

Marketing-Abteilung
Wir nutzen Poool um in den unterschiedlichen Projekten den Überblick zu behalten oder um Arbeitsabläufe zu optimieren. Wir sind sehr zufrieden!
Poool review: Maria Danilova

Maria Danilova

LinguaXtrem
Bin sehr zufrieden. Einfache Handhabung und übersichtliche Oberfläche. Empfehle ich gerne weiter!
FAQ

Antworten auf alle Fragen

Software

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Server von Poool (Produktiv und Backup) befinden sich in der EU. Wir verwenden keine US Clouddienste.

Ist Poool DSGVO konform?

Die Datenspeicherung und Verarbeitung Ihrer Daten ist natürlich DSGVO konform. Wichtig: alle Ihrer Daten verbleiben vollständig und ausschließlich in Ihrem Eigentum.

Sind meine Daten sicher?

Wir sichern Ihre Daten täglich an zwei unterschiedlichen Standorten. Alle Ihre Daten unterliegen der Vertraulichkeit und Geheimhaltung. Alle Mitarbeiter bei Poool haben eine zusätzliche Geheim­haltungs­vereinbarung unterzeichnet.

Preise & Lizenzen

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Sie können Poool jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende kündigen.

Was passiert wenn neue User hinzukommen oder wegfallen?

Sie können jederzeit User deaktivieren oder neue aktivieren. Kurzzeitige Über­schnei­dungen bei Personalwechsel fallen unter unsere Kulanzregelung.

Migration & Support

Können wir Daten aus unserem alten System übernehmen?

Selbstverständlich. Neben der Standard­übernahme von Kontakten können wir mit unserem Poool-History Modul schnell und unkompliziert Projekt­daten aller Art über­nehmen.

Wie lange dauert die Einführung von Poool?

Wir richten uns hier grundsätzlich nach Ihrem gewünschten Einführungstermin. Sofern Sie uns alle benötigten Informa­tionen fristgerecht zur Verfügung stellen, werden Sie überrascht sein, wie schnell eine Einführung erfolgen kann. #challengeus #😊

Wie aufwändig ist die Einführung?

Wir kennen den Beratungsalltag sehr gut und haben unseren Einführungsprozess konti­nuierlich verbessert und optimiert um Ihre operativen Prozesse so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Der Ein­führungs­aufwand hängt primär von der gewünschten Anzahl Module ab, welche zum Start eingeführt werden sollen. Wir empfehlen Ihnen eine priorisierte, gestaffelte Einführung Zug um Zug.

Sollten Sie weitere Fragen haben, schreiben Sie uns.
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