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Eine für Alle

Unser kongeniales Preismodell

Für jede/n dabei: Persönlicher Support, Updates & Backups, Intuitive Bedienung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Keine versteckten Kosten.

Core

Wichtigstes zuerst

Basislizenz / Monat

0 €

+ Benutzer / Monat

29 €
Kostenlos testen

Growth

Effizienter. Weiter.

Basislizenz / Monat

149 €

+ Benutzer / Monat

25 €
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Professional

Alle Funktionen

Basislizenz / Monat

399 €

+ Benutzer / Monat

23 €
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Alles, was Ihr Unternehmer-Herz begehrt.

Funktionsübersicht

Core

Wichtigstes zuerst
  • Individuelle User-Dashboards
  • Projektzeiterfassung mit Stoppuhr
  • Leadmanagement
  • Lieferantenverwaltung
  • Partnermanagement
  • Individuelle Kontaktlisten
  • Quartalsauswertung
  • Projektübersicht
  • Projektcontrolling
  • Angebotskalkulation inkl. Mailversand
  • Rechnungswesen inkl. Mailversand
  • Kundenverwaltung
  • Intelligentes Vorlagensystem
  • Individuelle Kundenpreislisten
  • Abrechnungsassistent
  • ZUGFeRD und XRechnung
  • QR-Rechnungen inkl. Schweiz
  • DATEV / BMD Schnittstelle
  • SEPA Schnittstelle
  • Flexibles Tagging System
  • Add-OnAutomatische Belegerkennung
  • Add-OnBanking Schnittstelle
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Growth

Effizienter. Weiter.
  • Alles aus Core
  • Banking Schnittstelle
  • Mahnwesen
  • Ressourcenplanung
  • Individuelle Dokumentenvorlagen
  • Finanzplanung und Forecasting
  • Auftragsmanagement
  • Stundenmanagement
  • Kostenmanagement
  • Liquiditätsauswertung
  • Projektauswertung inkl. Deckungsbeitragsberechnung
  • Materialerfassung
  • Vollintegrierter Kalender
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Digitaler Urlaubsantrag
  • (Wiederkehrende) Ausgangsrechnungen
  • (Wiederkehrende) Eingangsrechnungen
  • Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit
  • Rollen- und Rechtemanagement
  • Homeoffice Übersicht
  • Add-OnAutomatische Belegerkennung
  • Add-OnReisekostenabrechnung
Alle anzeigen

Professional

Alle Funktionen
  • Alles aus Growth
  • Reisekostenabrechnung
  • Power BI Anbindung
  • Automatische Belegerkennung
  • Workflow- und Freigabemanagement
  • Ticket- und Aufgabenmanagement
  • Personio Schnittstelle
  • Dokumentation Mitarbeitergespräche
  • Lieferantenauswertung
  • Budgetauswertung
  • Kundenauswertung
  • Zielauswertung
  • Kostenstellenauswertung
  • Gantt Chart Planung
  • Externe Mitarbeiter
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FAQ

Antworten auf alle Fragen

Software

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Server von Poool (Produktiv und Backup) befinden sich in der EU. Wir verwenden keine US Clouddienste.

Ist Poool DSGVO konform?

Die Datenspeicherung und Verarbeitung Ihrer Daten ist natürlich DSGVO konform. Wichtig: alle Ihrer Daten verbleiben vollständig und ausschließlich in Ihrem Eigentum.

Sind meine Daten sicher?

Wir sichern Ihre Daten täglich an zwei unterschiedlichen Standorten. Alle Ihre Daten unterliegen der Vertraulichkeit und Geheimhaltung. Alle Mitarbeiter bei Poool haben eine zusätzliche Geheim­haltungs­vereinbarung unterzeichnet.

Preise & Lizenzen

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Sie können Poool enterprise jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende kündigen.

Was passiert wenn neue User hinzukommen oder wegfallen?

Sie können jederzeit User deaktivieren oder neue aktivieren. Kurzzeitige Über­schnei­dungen bei Personalwechsel fallen unter unsere Kulanzregelung.

Migration & Support

Können wir Daten aus unserem alten System übernehmen?

Selbstverständlich. Neben der Standard­übernahme von Kontakten können wir mit unserem Poool-History Modul schnell und unkompliziert Projekt­daten aller Art über­nehmen.

Wie lange dauert die Einführung von Poool?

Wir richten uns hier grundsätzlich nach Ihrem gewünschten Einführungstermin. Sofern Sie uns alle benötigten Informa­tionen fristgerecht zur Verfügung stellen, werden Sie überrascht sein, wie schnell eine Einführung einer Agentursoftware erfolgen kann. #challengeus #😊

Wie aufwändig ist die Einführung?

Wir kennen den Agenturalltag sehr gut und haben unseren Einführungsprozess konti­nuierlich verbessert und optimiert um Ihre operativen Prozesse so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Der Ein­führungs­aufwand hängt primär von der gewünschten Anzahl Module ab, welche zum Start eingeführt werden sollen. Wir empfehlen Ihnen eine priorisierte, gestaffelte Einführung Zug um Zug.

Sollten Sie weitere Fragen haben, schreiben Sie uns.
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